关于规范分厂文件要求的通知

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1、关于规范车间各类文件格式的通知2016011近期各车间自行下发的各类通知、考核通报、工作联系单等格式、编号形式不一，存在管理混乱情况，不便于文件追溯，随着项目进展，各类通知、文件等逐步增多，为使分厂文件编号、格式统一，树立分厂严肃、认真的形象，特对分厂各种文件格式进行统一。1、文件分类：常用文件有安全生产通知简称“安字”，考核通报简称“考字”、培训文件简称“培字”、整改通知单、工作联系单、工程联系单、违约金等。2、文件编号（所有文件均以2016年1号文件为例）：2・1分厂安、考字、培字编号为：安（考、培）字[2016]001号。2.2车间安字、考字、培字编号统一为：车间首字母•安（考、培）字2

2、016001例，汽机车间考字：QJ•考字201600L2.3整改通知单统一编号为：Na201600L2・4分厂通知编号为：Na201600L2・5工作联系单分厂编号为（NaFC2016001）,车间联系单编号为Na车间首字母201600L例汽机车间联系单编号为：Nq.QJ2016001o2.6分厂工程联系单编号为FC-LXD-2016001,车间工程联系单编号为车间首字母-LXD-2016001,例汽机车间工程联系单编号为QJ-LXD-201600L2・7分厂违约金编号为FC-WYJ-001,车间违约金编号为车间首字母-WYJ-001,例汽机车间违约金编号为QJ-WYJ-001,违约金编号累积

3、不按每年度更新。3、文件排版：3.1页面设置：上、下20mm,左、右24mm3.2字体要求：标题为二号宋体加粗，如有副标题为三号宋体加粗，文件编号为小四仿宋GB2312加粗，正文为四号仿宋GB2312。3.3段落要求：文件名称居中，段后间距0.5行；文件编号右对齐；文件正文首行缩进两字符，段落设置一般为24,根据文件内容进行排版可在22-28进行调整，尽量排满纸张。2.4纸张要求：安字、考字等文件尽量采用A4纸打印。3.5落款单位为一行不能断开，落款时间格式为xxxx年xx月xx0,不足的用“0”代替。3.6分厂安字通知需增加标头，具体格式见附件1。3.7考核通报标题不能仅为考核通报四个字，要

4、明确通报的问题，格式见附件2。工作联系单格式见附件33.8工程联系单、整改通知单及违约金附图，要求图片大小为高5.4cm宽8cm,每页放8张图片，违约金格式见附件4,工程联系单格式见附件5。3・9会议纪要要求标题二号宋体加粗，内容要求有会议时间、地点、会议主题、参会人员及附件（会议签到表），会议纪要格式见附件6,会议签到表见附件74、关于材料调货申请格式按建设管理制度汇编格式执行，分为车间、分厂、分公司，无项目经理项目签字栏。要求各单位严格执行，如再次出现文件排版、编号混乱等情况将追究相关管理人员责任。滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂2016年04月07日附件1安字[2016]001

5、号标题：宋体二号加粗居中文件正文，仿宋GB2312,四号，首行缩进两字符。滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂XXXX年XX月XX日附件2关于XXXX问题的通报考字[2016]001号正文：问题简述以上情况暴露出问题，考核依据及考核情况。下一步要求。滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂（汽机车间）XXXX年XX月XX日滨州市沾化区汇宏新材料有限公司工作联系单Nq.FC2016001（部门名称）：联系单正文，要求简单、明了。谢谢合作！滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂汽机车间：分厂：分公司：（如无需分公司审核意见可取消此区域）收签单位及处理意见：工程违约金编号:工程名称日期施

6、工单位公司全称金额罚款金额大写内容：违约金必须注明扣罚依据。施工单位：监理公司：建设单位：附件5工程联系单需回复口不需回复□编号:工程名称主送单位监理公司蠶施工单位主题性质通知口建议□备忘口联络丨丨其他□内容：建设单位（部门）意见：起草：审核：签发：年月日（章）监理单位（部门）意见：起草：审核：签发：年月日（章）相关单位意见：（无需相关单位或部门核查时，此栏填“无”）起草:审核：签发：年月日（章）附件6会议纪要会议时间：会议地点：会议人员：参会主题：会议内容：附件7会议签到表会议名称地点日期年月13序号单位姓名序号单位姓名1112123134145156167178189191020