国际详情单填写规范

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1、一、国际详情单填写规范（一）国际（地区）特快专递详情单详情单整体布局。详情单A-G项由寄件人填写，包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类（物品或者文件）、邮件内件申报和寄件人人签名。本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用，包括标准EMS邮件、承诺服务EMS邮件、限时递EMS邮件、留学速递等。1.寄、收件人名址栏详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等。（1）必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式，如使用英、法文以外文字填写时，须

2、用英文、法文或中文注明寄达地国名和城市名；寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。（2）寄、收件人不可为“XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续。（3）不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。（4）特别提请用户提供寄达地邮政编码（如属承诺服务范围必须提供准

3、确的邮政编码）。（5）无法投递的处理要求：必须勾选“退回”或“放弃”。2.寄、收件人电话栏收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话，最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码，以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。3.内件分类栏需注明邮件的内件性质（文件资料或物品）。4.内件名称申报栏（1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称，且物品应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每件限值为800元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币），价值超过800或1000人民币，邮寄一个可

4、以按照个人物品申报，超过一个则有可能被疑为商业行为，需按照货物正式报关。（2）内件名称申报必须用英文或寄达国通晓文字详细填写内件名称（加注中文品名）、具体数量、重量、申报价值（美元）、原产地。（3）为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。对于申报中书写“无商业价值（NOCOMERCIALVALUE）”、“个人用品（PERSONALUSE）”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample（样品）”“Gift（礼品）”“Good（货样）”这样模糊笼统

5、的名称，另外，样品是商业性邮件，应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手续。以下CN22是详情单申报栏的申报示例：假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为2件MP3（礼品，且非国际名牌），可申报为:CN22□文件资料□物品DOCUMENTPARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FORPARCEL,PLEASEFILLINTHEDECLARATIONPORMCN23,PROVIDECOMMERCAILINVOICEORPROFORMAINVOICEANDCA

6、REFULLYCOMPLETETHEITEMSBELOWINENGLISH内件品名及详细说明NAME&DESCRIPTIONOFCONTENTS件数NO.ORPCS重量WEIGHT申报价值DECLAREDVALUE原产地ORIGINGift：MP32PCS1****千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为男式大衣2件和毛衣1件（私人物品），可申报为:CN22□文件资料□物品DOCUMENTPARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FORPARCEL,PLEASEFILLINT

7、HEDECLARATIONPORMCN23,PROVIDECOMMERCAILINVOICEORPROFORMAINVOICEANDCAREFULLYCOMPLETETHEITEMSBELOWINENGLISH内件品名及详细说明NAME&DESCRIPTIONOFCONTENTS件数NO.ORPCS重量WEIGHT申报价值DECLAREDVALUE原产地ORIGINovercoat2PCS1****男式大衣sweater1PCS0.5****毛衣千克/KG美元/USD对于物品型快件须准确如实申报，如果邮件中不止一种物品，须逐一列明，如果内件种类较

8、多，建议另附形式发票。申报价值应符合市场上该物品的实际价值，不可过低。（4）为避免收件人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效，必须