国内快递国际特快专递邮件详情单填写

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1、如何填写国内国际特快专递邮件详情单    国际特快邮件按内件性质分为信函、文件资料、物品三类，该业务收入高、效益好，是邮政速递物流的重点业务之一，但是在收寄环节，常常由于一点儿疏忽，导致邮件被退回或拒收。如何规范填写国际特快专递邮件详情单，做好国际业务开发工作，笔者觉得重点应抓住两点。     做好寄前检查工作     收寄国际特快专递邮件时，首先要查看寄达地是否属于EMS的通达范围，所寄邮件是否符合国家（地区）海关及邮政的有关禁、限寄规定。文件型邮件应请寄件人注明文件的类型，如票据、合同、证书等；如果是印刷品，应注明印刷品的名称，如书籍、产

2、品宣传册等；物品类邮件应检查随附发票和其他应附文件（证明）是否齐全有效。     其次要验视所寄邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定。如邮件超出寄达地邮政规定的重量或尺寸限制要求时，揽投员可与寄件人协商使用中速快件业务等其他快件方式寄递。     另外，揽收员要提醒寄件人，国际特快专递业务不办理邮件回执、改寄、更改收件人名址业务，但在邮件发往国外之前，寄件人可以向收寄局申请撤回。     准确填写详情单     在办理国际特快专递邮件时，必须使用国际特快专递邮件详情单，并由寄件人在寄件人名址栏、内件名称申报栏、收件人名址栏如实填写相关信息，并

3、填写好寄、收件人有效电话号码和内件分类等信息。现行的国际速递业务在收寄时不仅要录入详情单号，还要求录入收/寄件人的详细地址。     收件人的姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓文字详细填写，不得使用简称、缩写或暗语。寄往日本、韩国或中国香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写。寄往台湾的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“中华民国”等字样；不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“绝密”或“机要”等字样；不得注明“不可倒置”字样，否则不予收寄。     对物品类邮件，应在详情单报关位置注明物品名称、数量、价值、原产地等信息。物品名称

4、必须详细具体而且用英文填写，数量用阿拉伯数字填写，价值用美元标注。填写时应用打字机、打印机或用蓝色或黑色的圆珠笔、碳素笔用力书写，确保字迹工整、清晰，详情单各联字迹清晰可辨。郑州国内快递详情单EXPRESSWAYBILL快递服务组织名称、标识条形码或编号位置ExpressServiceProviderName&LogoBarcodeorWaybillNo.寄件人姓名FROM郑州快递公司联系电话(非常重要)0371-56788683PHONE(VERYIMPORTANT)收件人姓名：郑州快递至北京专线TO联系电话(非常重要)1553833980

5、7PHONE(VERYIMPORTANT)单位名称COMPANYNAME河南郑州快递公司单位名称COMPANYNAME郑州快递至北京上海广州深圳全境专线寄件地址郑州金水区东建材ADDRESS----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------用户代码邮政编码□□□□□□CUSTO

6、MERCODEPOSTALCODE收件地址ADDRESS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------城市邮政编码□□□□□□CITYPOSTALCODE文件□DOCUMENT物品□PARCEL如系物品，请据实填写内件名称及数量。如需保价，请据实申报保价金

7、额并交纳保价费。PLEASESPECIFYTHECONTENTSANDAMOUNTOFTHEPARCEL,DECLAREVALUEFORCARRIAGEANDPAYTHEAPPROPRIATECHARGE.重量千克WEIGHTKG体积长×宽×高=厘米3VOLUMEL×W×H=CM3保价□DECLARINGAVALUEFORCARRIAGE保价金额：万仟佰拾元（大写）DECLAREDVALUEFORCARRIAGE付款方式现金□协议结算□MEANSOFPAYMENTCASHAGREEMENT内件品名NAMEOFCONTENTS数量AMOUNT礼

8、品、衣物、食品…--------------------------------------------------------------------------