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时间:2019-02-02
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1、管家婆分销ERP通讯行业版流程题龙腾通讯有限公司从4月1日开始使用管家婆分销ERP电脑行业版,新建一个帐套,帐套名和数据库名请自定义。进入帐套后,在基本信息-公司信息中录入龙腾公司的公司信息名称:龙腾通讯有限公司联系人:张先生电话:010-88888888地址:北京市朝阳区新华电脑城1楼5号一.系统配置。(为了让软件的使用更加符合客户的实际操作规范,我们在软件使用前必须对软件进行一些配置,而这些配置是需要客户和我们的实施人员一起完成的,非常重要。)1.客户允许负库存(根据客户的规范程度,可能选择不允许负库存);2.通讯行业之间
2、经常相互调货,所以为了对账方便,客户和供货商统一;3.客户的单据需要采用普通格式;4.客户需要对采购和销售进行价格跟踪(价格跟踪的含义请参看操作说明书);5.部分商品(手机整机维修时需要核对序列号)需要进行强制序列号的管理;6.为了避免人为的删除单据不能看到删除的痕迹,需要自动生成的单据编号不能修改;7.因为每天的单据量很大,当天的单据不一定能全部录完,允许补单;8.系统采用移动加权平均成本算法注意:1.只有采用移动加权平均成本算法,才能允许负库存。对于管理规范,实际库存和账面库存差别不大的客户,需要选择不允许负库存和先进先出
3、或手工指定成本算法;2.通讯行业一般都会使用序列号的管理,所以在系统配置中要注意;二.基本信息建立。(基本信息录入本身是很容易的事情,但是在基本信息如何分类的问题上需要非常的严谨,因为分类的合理性直接关系到客户需要的报表是否能很好的展现出来)客户的要求:1.需要查询到所有手机配件的毛利和毛利率;2.客户需要对每种品牌的手机销售数量,金额,利润情况进行排行;3.客户需要查询每个部门的销售和盈利情况;4.客户需要查询每个门店的库存,销售盈利情况所以我们在建立基本信息的时候,需要对所有的基本信息进行分级。1.商品信息公司主要销售四大
4、品牌的手机以及其配件:诺基亚、摩托罗拉、三星、波导。录入基本信息时首先录入两大类:一:手机(编号01)。二:手机配件(编号02)1)手机类商品如下:(需要强制序列号管理)商品编号商品名称单位及换算预设售价1011诺基亚个900012摩托罗拉个950013三星个1000014波导个7002)手机配件类商品商品如下:商品编号商品名称单位及换算预设售价1021电池个80022外壳个50023电路板个2002.客户档案公司主要针对两大客户:批发客户(编号01)和零售客户(编号02)。批发客户的分类如下:1)批发客户列表:编号名称信誉额
5、度收款期限011泰立通讯城500005012现代手机超市300005013摩登手机超市2000033.供货商档案有以下四类供货商:编号名称信誉额度付款期限031诺基亚厂商500005032摩托罗拉厂商500005033三星厂商500005034波导厂商5000054.职员档案1)公司有以下几个部门:(部门档案)销售部(编号01)采购部(编号02)总经办(编号03)仓储部(编号04)财务部(编号05)2)职员的分布如下:编号部门姓名职位每单优惠限额01销售部胡刚销售20002采购部罗强采购03总经办张亮总经理04仓储部丁平库管0
6、5财务部刘娟财务注意:如果客户需要对部门进行销售,利润的核算,让客户使用部门档案,可以在报表中对部门的各项数据进行分析1.存货仓库1)自营店(编号01)手机一仓库(编号02)手机二仓库(编号03)配件仓库(编号04)2)自营店下分类:编号门店名称011城东店012城北店2.银行帐户:新增一个银行帐户,科目编号:5289,科目名称:工商银行3.费用类型:新增如下费用类型:0457物业费;0458水电费注意:实际实施中,可能对费用的分类会有自己的要求,也要关注客户查询的需求来进行费用的分类。4.固定资产:新增如下固定资产:0122
7、汽车0123办公楼一.期初建帐(在正式使用软件之前,建议客户重新盘点,将真实的数据体现在新的软件里面)1.库存期初设置:1)手机一仓库期初:名称数量平均单价诺基亚5600摩托罗拉0三星0波导0诺基亚的期初序列号为N001、N002、N003、N004、N005。2)手机二仓库期初:名称数量平均单价波导2500波导的期初序列号为B001、B0023)手机配件仓库期初:名称数量平均单价电池2050外壳5030电路板351004)城东店,城北店没有数据1.固定资产期初设置:名称期初值汽车100000办公楼20000002.现金银行期
8、初设置:名称期初值现金200000中国银行500000工商银行10000003.借欠期初:往来单位仓库名称借欠商品借出数量借进数量现代手机超市手机仓库电池5波导厂商手机仓库外壳10思考:这里借出了5个电池,我们之前实际的库存,电池是20个,那么我们实际拥有的电池库存是多少?我
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