【5A版】采购部培训资料.ppt

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1、员工培训1采购部2013年7月主要内容第一部分：采购物品分类第二部分：供应商的选择与管理第三部分：采购策略的制定第四部分：采购成本控制第五部分：采购谈判2什么叫采购采购的定义：采购：是指企业、组织或机构在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为资源，以保证其工作或生产经营活动正常开展的一项企业经营活动。3采购工作的最高境界从合格的供货商处。在需求的时间内以合理的价格取得正确的数量符合品质要求的物品与服务4采购物品分类方法5采购物品分类6采购物品的四象限分类模型企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来

2、说，对产品进行分类就显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采购物品进行分类的方法。其中，采购风险和机会可能包括供应商场的丰富程度、产品的可替代性、产品的标准化程度等因素。根据采购方年采购量大小以及采购物品对采购方的风险高低可以将采购物品分别归入四象限，分为以下四类：高采购风险和机会瓶颈物品关键物品常规物品杠杆物品低采购量高采购物品分类7（１）常规物品常规物品是指采购风险小，企业每年的采购量也很小的产品。常规物品通常有很多的供应商和种类，而且产品都已标准化，采购风险

3、低。企业每年的购买常规物品的数量和金额很小，每个企业每年的购买额只占供应商销售额的很小比例。（２）瓶颈物品瓶颈物品是指采购风险大，而企业每年需求量不大，但又不可或缺的产品。能供给瓶颈物品的供应商数量较少，产品多是非标准化的，因此采购风险很高。而企业每年的采购额较小，企业每年的购买瓶颈物品的数量和金额很小。（３）关键物品关键物品是指采购风险较大，企业采购量很大的产品。这种产品一般是非标准化的，只有很少的供应商可供选择，较难找到的替代产品或供应商，因此对采购商的风险很高，而每年采购数量和金额很大。（４）杠杆物品杠杆物品是指采购风

4、险小，但企业每年的采购量很大的产品。杠杆物品通常有很多可供使用的供应商，产品也已标准化，采购风险低。企业每年的采购数量和金额很大，这种大额采购增加了企业对供应商的吸引力。供应商开发与管理8供应商开发必要性满足公司供应战略要求新业务拓展原厂商不能满足需求货源储备优化供应基础9新供应商的评核和开发流程步骤10初选及选择条件建立详细内容及步骤细则搜索潜在供应商按步骤实施评估评估结论监督和优胜劣汰绩效改善或辅导绩效监督与考核建立合格供应商档案合格供应商名单在收集供应商信息之前，必须制定出筛选的标准/供应商评估的要素（可以从下表的各个

5、方面选择）11潜在的评估要素研发新产品开发、引进厂房与设备产能物流品质计划财务成本控制渠道地理位置、距离规划弹性产品范围后勤、整合革新（产品、流程）电子通讯能力时间1、准时2、服务回应3、交货时间4、减少周转时间4、准时投标6、送货时间弹性品质1、退货2、ISO标准3、维修保养4、对其供应商的品质控制供应商管理阶层的承诺销售服务技术服务投诉回应行政服务组织结构合作/服务其它环保计划数量达成劳动力稳定汇率风险EDI与其它通讯系统轮班作业系统运输、包装保证/惩罚检查服务道德地方保护1、原材料2、存货3、毛利4、经常性支出成本筛选

6、评估标准在挑选筛选标准或评估要素的时候，通常会出现的错误是：挑选出的标准通常使得现有的供应商更符合自己的要求，这样减少了供应商选择的范围。因此，在制定供应商筛选标准时一定要客观、公正、是经过小组的讨论通过的。每一个采购类别的供应商筛选标准都可能是不一样的。挑选出的评估要素搜索潜在供应商国内外采购指南国内外产品发布会国内外新闻传播媒体（报刊、杂志、广播电台、电视等）互联网电话簿国内外产品展览会政府组织的各类商品订货会国内外行业协会——会员名录、产业公报国内外各种厂商联宜会和同业工会政府相关的统计报告或刊物专业经三方机构厂商介绍

7、内部员工……12供应商的基础认证供应商的基础认证是供应商资质管理工作的主题工商文件（营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围）行业资力和证书、质量体系资源（工厂分布、运输、技术支持、服务等级）客户名单（尽量提供）公司SWOT分析（优势、劣势、机会、威胁）13价格评估的7种方法1、实绩法——参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法。2、目标价格——从产品的卖价逆算采购品所须有的目标单价。3、横向比较法——选出和对象品类似或共同的采购品，调查影响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出大概希望以何价格购入。4

8、、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一家的估价，算出欲购单价。6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的价格版或其它资料，研究算出欲购价格。7、成本分解法——将构成单价的各要素分别加以分析，算出欲购单价