【6A版】大型企业档案管理制度汇编.doc

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1、7A版优质实用文档企业档案管理制度汇编目录档案分类3档案管理制度4档案管理网络图8文书档案保管期限表9文书档案归档范围12文书档案管理制度21归档章式样23归档文件目录24备考表25档案接收制度26档案整理制度27档案修改补充制度28档案保管制度29档案鉴定、销毁制度30档案统计工作制度31档案安全保密制度32档案查借阅制度33档案库房管理制度34档案室设备管理制度35底图保管制度36人事档案管理制度37工程档案管理制度391797A版优质实用文档7A版优质实用文档科技档案管理制度42科技档案保管期限表44声像档案管理制度45会计档案管理办法47附

2、录1：会计档案保管期限表49附录2：会计档案管理流程图50“三纳入”、“四参加”、“三同步”、“四同期”制度51电子文件归档与管理办法52归档电子文件登记表（目录）57归档电子文件移交、接收检验登记表58电子文件标签59档案分类1文书档案（0—5大类）党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资2科技档案（6—9大类）1797A版优质实用文档7A版优质实用文档一级类目二级类目案卷顺序号6－电力系统生产、调度1－交接班记录1······8－基本建设2－配电网工程、4-变电站工程、7-自身用房1······9－设备、仪器0-综合设备、2-线路设

3、备、4-变电站设备1······N-农村电网建设与改造G-县城电网建设与改造3会计档案类一级类目二级类目、三级类目案卷顺序号4－会计档案类3－会计账务、0-报表1······4－会计档案类3－会计帐务、1-账册1······4－会计档案类3－会计账务、2-凭证1······4－会计档案类3-会计账务、3-移交、销毁清册1······4干部职工档案类一级类目二级类目案卷顺序号1－履历表1······2－自传材料1······3－鉴定、考察材料1······4－学历及专业技术材料1······5—政治、历史审查材料1······6—入党、入团材料1··

4、····7—奖励材料1······1797A版优质实用文档7A版优质实用文档8—违纪、处罪材料1······9—工资、任免、出国、离退休材料1-工资材料、2-录用、任免材料、3-出国材料、4-退（离）休及其他材料1······10—其他材料1······5声像类一级类目二级类目案卷顺序号1－声像类1－照片1······1－声像类2－录音录像1······6实物类一级类目二级类目案卷顺序号2－实物类1－奖牌、锦旗、奖杯1······2－实物类2－奖状、证书1······7电子档案一级类目二级类目案卷顺序号3－电子档案1－电子档案1······档案管理

5、制度1范围本制度适用于公司档案管理工作。2规范性引用文件1797A版优质实用文档7A版优质实用文档下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发[20GG]5号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GBT/11822-20GG《归档文件整理规则》（DA/T22-20GG）《照片档案管理规范》GB/T

6、11821—89《档案库房技术管理暂行规定》3管理职能禄劝供电有限责任公司档案管理职能部门为公司办公室。4管理内容与要求4.1档案管理的基本原则及任务4.1.1档案工作坚持集中统一管理的原则。办公室下设档案室，配备专职档案员，负责全公司文书档案、科技档案、财务档案的集中统一管理。各部门设一名兼职档案人员负责本部门的文件材料保管、收集、归档工作。4.1.2办公室档案室应配置必要的设备器材，维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。4.1.3对档案进行收集、整理、保管、利用、更改、鉴定、移交和统计，办理档案借阅，积极开展档案开发和利用工作。4.1.4对公

7、司各部门档案材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导。4.1.5公司员工违反《档案法》、损毁、丢失或擅自销毁档案，根据情节轻重，给予不同处理。4.1.6档案人员享受专业技术管理人员待遇。按工程技术专业或专业技术职务聘任。1797A版优质实用文档7A版优质实用文档4.2文件材料的归档4.2.1归档范围4.2.1.1上级颁发的针对本单位职能活动和要执行的各类文件材料。4.2.1.2公司召开的党支部会议、职代会、员工大会、安全会议等重要会议及专题会议中形成的各种文件材料。4.2.1.3公司党政工团在各项管理工作中形成的文件材料。4.2.1.4公司在生

8、产技术、安全、调度、基本建设、科学研究、设备、仪器、仪表、经营、物资供应、劳动工资、计划统计、教育卫生等技术和业务管理中形