【5A版】项目进度计划管理工具-Project培训(基础篇).ppt

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1、Project培训（基础篇）信息管理部2017年6月22日内部讲师龚瑞春1【项目进度计划管理工具】系列第一课8.9培训分组名单第一组夏岚、吴福社、吴德文、秦坡、张静第二组耿雪峰、董莉莉、卢修龙、张巧娜第三组詹玲敏、孙莉、李卓如、朱筱媛、何宁第四组王丽、郑玥、王蓓、李莉、陈绮第五组程颖、孙娟、姜玲玲、何先明、许有根培训前准备签到记录积分静音3本课程适合的对象公司参与项目管理的人员公司参与过项目进度计划编制的人员未来将承担项目经理角色的人员4培训的目的掌握项目进度计划管理工具的使用方法掌握项目进度计划的编制方法、步骤提高项目工

2、作效率和效果5项目进度计划编制常见难点6项目任务繁杂、关系不清晰工作任务不全，工作日与实际不符任务粒度太粗或太细任务不分配资源/责任不清项目工期满足不了要求可验证性差任务约束不全分类及分层组织任务设定和维护日历，细化、包含所有干系人的工作80小时原则or两周法则一定要进行资源分配关键路径的优化与处理每个任务都有明确的输出巧用里程碑与关联目录CONTENTS一、为什么要使用项目计划管理工具四、编制一个简单的项目进度计划二、认识Project20107三、项目基础信息设置项目计划管理工作的需要项目沟通和管理的需要统一规范的需要

3、为什么要使用项目计划管理工具8项目计划管理工具需要具备的功能能够随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标能够调整任务的工期和资源，并能自动更新所有其他任务来反应调整后的结果能够提醒时间和资源的冲突，从而能提前做好解决这类问题的准备能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成员及时获得项目信息从而作出正确的判断10Project是项目计划管理的专业工具10启动会时间要放到6月1日呆滞原因分析必须启动会结束后才能开始，方案报备必须呆滞原因分析结束后才开始。。。。。。项目工期是多久？Project是项目计划管理的专业工具1

4、1项目名称项目任务项目时间任务模式项目工期前置任务目录CONTENTS一、为什么要使用项目计划管理工具四、编制一个简单的项目进度计划二、认识Project201012三、项目基础信息设置认识Project2010什么是Project？Project是微软公司推出的项目管理软件，2010是版本号，目前最新版本为201613Project有什么用途？它不仅可以控制简单或者复杂的项目、安排项目任务和资源、安排和追踪项目活动，还可以通过团队协同作业功能，来解决团队和企业在项目管理中所遇到的项目共享难题。Project2010工作界

5、面14功能计划表达计划编制计划跟踪统计分析特点直观方便逐步求精智能快速访问选项卡状态栏工作表视图区时间刻度图表视图区视图方式菜单栏Project2010功能15基本操作设定项目基本信息计划编排编制进度计划调整计划相关性设定里程碑资源配备设定资源日历为任务分配资源成本、VBA….成本基准、VBA编程冲突解决解决计划、资源等冲突问题进度追踪根据视图和表跟踪项目Project2010与项目管理16提问：Project2010可以帮助我制定一个良好的项目进度计划。一个项目的成功与否取决于进度、成本、质量与范围的控制程度。借助Pro

6、ject2010软件可以有效的了解工作中的矛盾点，寻找任务完成的前后置条件，为更好的完成项目管理工作提供参考依据，顺利完成项目进度规划、跟踪及管理。正确的理解：项目进度计划始终是由人来制定的，Project是项目进度计划管理工具，不是项目管理的替代品。Project的作用是把与项目进度计划用电子化、信息化的手段保存下来，提高效率，共享信息。正如你拿了一把绝世好剑就能独步武林了么？会用Word并不能等同于一定能写出来好文章，应用Project能否发挥最大作用，还是取决于使用者。X目录CONTENTS一、为什么要使用项目计划管

7、理工具四、编制一个简单的项目进度计划二、认识安装Project201017三、项目基础信息设置建立项目每一个项目都会包含一组特有的组件，项目目标、特定的任务以及工作人员等，在Project2010中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他人交流或者自身需要的时候，查阅这些信息。建立项目19设置项目默认信息路径：【文件】—【信息】—【项目信息】—【高级属性】设置项目默认视图、日期格式20路径：【文件】—【选项】—【常规】—【Project视图】设置默认视图、日期格式设置项目日程21路径：【文件】—【选项】—【常规】—【日程】设

8、置默认视图、日期格式设置项目日程22路径：【文件】—【选项】—【常规】—【日程】设置默认视图、日期格式讨论练习23讨论练习建立一个空白的项目，项目名称为：6月22日事业部聚餐项目设置该项目的默认创建人、项目经理设置该项目的默认视图、日期格式、日程日程中的每周始于周二，默认开始时间为9点，默认结束时间为1