药品集中采购交易平台医疗机构操作手册.doc

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1、河北省药品集中采购交易平台医疗机构操作手册医疗机构操作手册输入网址：www.hebyyjzcgw.com进入登录页面：在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成后点击登录，即可进入采购平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。查看用户信息：单击系统右边第二个功能按钮，，就可以查看当前登陆用户的详细信息。

2、修改密码：单击系统右边第三个功能按钮，就可以跳转到修改密码页面，输入系统发放的原始密码，以及自己的新密码，点击确认按钮即可。15退出系统：单击系统右边第四个功能按钮，会弹出提示框：您是否确认退出本系统，单击确认按钮退出，单击取消按钮撤销操作。1．药品库管理查询：点击药品库查询链接，医疗机构可以看到所有中标药品目录的详细信息,如若需要筛选信息，只需在文本框中输入查询条件，然后用鼠标单击高级查询按钮即可。如下图所示：2.采购目录管理勾选采购目录：医疗机构从中标目录中选择本单位所需药品，点击‘确定选择’按钮，将选择的药品添加到自身的采购药品库中。采购目录管理：医疗机构在有效采购目录下为勾选的

3、采购药品选择配送企业。点击‘配送企业’连接，进入设置配送企业页面，点击‘设为默认’链接对药品的默认配送企业进行修改，修改配送企业的同时，可对默认企业的配送价格进行修改，其中配送价格不能高于中标价格，点击‘确定’链接进行保存，点击‘取消’链接则取消操作。如图所示：15提交药品数据：即医疗机构备案药品采购的提交，待管理中心审核确认。3.采购管理新建采购单：制作新的采购单，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”。如图所示。页面中输入采购单名称、采购时间及相关备注。输入完成，点击‘下一步’保存采购单的基本信息，即可进入选择药品平台。如图所示。15对选中的药品填写好采购数量，同时可以

4、修改采购价格，点击按钮将所选药品加入采购单，添加完后还可以继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。制单完成后您可以对清单中药品的成交价、采购量、备注等栏进行数值修改，也可以对整个采购清单进行单条数据删除、清单全部删除操作。在数据表中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。采购单管理：可以查询到新建采购单未提交和已提交配送企业的所有采购单基本信息。采购药品明细：对新建好的未提交配送商的采购单基本信息可以进行修改和删除操作。点击采购单名称显示药品详细信息。如图所示。医院所有采购药品明细查询，按图表中所列的各项条件查询。15采购单维护包

5、括对单个药品的删除或增添、药品采购信息的更改、整个采购单的删除及采购单提交配送商。采购单确定完毕，点击按钮，将采购单提交配送商，弹出提示窗口点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示。15已提交的采购单不能删除，只能对结束时间进行修改，对采购单中的药品进行查看。采购药品明细：已提交的药品查看明细，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品明细”。弹出采购药品明细页面。如图所示。已提交的药品分六种状态可供方便查询，即未确认、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认。未确认是：已经提交给配送企业，但配送企业没有确认的药品信息，既（未确

6、认），单击按钮既可对不需要的药品进行取消采购操作。注意撤单后的药品将不能恢复，如果医疗机构需要再次采购该药品，需要制作新的采购订单。已确认：配送企业已经确认但没有提供配送处理的药品信息。15无法配送：配送企业对提供的药品因某些原因不能配送的药品信息。已配送：配送企业对采购的药品进行配送处理的药品信息。已入库：配送企业已经配送并且医院已经验收入库的药品信息。过期未确认：过了采购期限配送企业还没有给予确认的药品信息采购药品汇总：对所有医疗机构自身采购药品库中的采购药品集中汇总，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品汇总”医院所采购药品的汇总表。点击‘采购详情’链接可查看单个药品的采

7、购汇总情况。点击‘配送详情’链接可查看该药品的详细配送情况。4．入库管理15对要进行验收的药品进行选择，填写好入库量，点击按钮保存入库信息。所有已验收入库的药品信息在入库详情页面都可进行查询5．结算管理对已经验收入库的药品采购单，企业开具发票后，医疗机构可对其进行结算，单击菜单栏目录下的“结算管理”中“新建结算单”。弹出新建结算单页面。如图所示。结算单名称默认不能修改，填写好结算单编号，点击按钮，弹出选择配送企业界面。15点击配送企业的名称，回