河北省药品集中采购:医疗机构操作手册.doc

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1、河北省药品集中采购交易平台医疗机构操作手册河北省医用药品器械集中采购中心医疗机构操作手册输入网址:www.hebyyjzcgw.com进入登录页面:在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成后点击登录,即可进入采购平台。医疗机构操作员登录平台后,应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。当用户登录成功后,屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目,用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。刚登录系统,建议用户等提示框出现消失后再做其

2、他操作。当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失,可以点击屏幕右上方的图标,此窗口将再次显示。查看用户信息:单击系统右边第二个功能按钮,,就可以查看当前登陆用户的详细信息。修改密码:单击系统右边第三个功能按钮,就可以跳转到修改密码页面,输入系统发放的原始密码,以及自己的新密码,点击确认按钮即可。18退出系统:单击系统右边第四个功能按钮,会弹出提示框:您是否确认退出本系统,单击确认按钮退出,单击取消按钮撤销操作。1.药品库管理查询:点击药品库查询链接,医疗机构可以看到所有中标药品目录的详细信息,如若需要筛选信息

3、,只需在文本框中输入查询条件,然后用鼠标单击高级查询按钮即可。如下图所示:现已将所有的采购项目区分开来,可以根据项目进行数据查询,默认的是全部的采购项目点击“导出Excel”可以将药品库数据导出到Excel。普通用户看不到下方的“经营企业联系方式”按钮,该功能提供各市卫生局对中标药品进行二次议价联系经营企业用,点击该按钮如下图所示:18输入对应的信息查询想要查询的经营企业联系方式,点击“导出Excel”按钮也可以对经营企业联系方式进行导出。2.采购目录管理已选经营企业:查看设置好的采购目录中有哪些经营企

4、业可以对本医院进行药品配送。勾选采购目录:医疗机构从中标目录中选择本单位所需药品,点击‘确定选择’按钮,将选择的药品添加到自身的采购药品库中。如下图所示:点击列表右边的配送企业查看可以查询出可为本医院提供对应药品的所有经营企业。18采购目录管理:医疗机构在有效采购目录下为勾选的采购药品选择配送企业。点击‘配送企业’连接,进入设置配送企业页面,点击‘设为默认’链接对药品的默认配送企业进行修改,修改配送企业的同时,可对默认企业的配送价格进行修改,其中配送价格不能高于中标价格,点击‘确定’链接进行保存,点击‘

5、取消’链接则取消操作。如图所示:设置配送价的时候不能高于限价,有医疗机构反映点击某条药品设置配送商的时候发现里面没有可供设置的数据,那么可能是你所在的地区该药品确实没配送关系,或者医疗机构维护自己医院信息的时候所在地区维护的太具体,没法关联配送关系,出现这种问题的时候及时和采购中心联系,查找原因解决设置默认配送商的时候可以参照“配送企业统计”标签的数据,设置配送规模大、能力强的配送企业提高药品的配送效率,如果有效采购目录药品的部分药品暂时不用采购,为了便于数据查找可先将其撤废到无效采购目录,等要采购的时

6、候再从无效采购目录中恢复。部分医疗机构在交易过程中经常问到药品库中存在的药品但是在勾选的时候就找不到了,原因有可能是医疗机构已经勾选了该药品,但是已经撤废到无效采购目录里面了,只要找到该药品恢复就行了。有效采购目录药品+无效采购目录药品+勾选采购目录药品的数据组成了药品库,找不到的药品在这三个地方定能找到。提交药品数据:即医疗机构备案药品采购的提交,待管理中心审核确认。备注:采购目录管理模块乡镇卫生院无此功能。3.采购管理新建采购单:制作新的采购单,可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”。如

7、图所示。18经营企业现在对过期订单不能再进行确认和配送操作,建单的时候请酌情考虑采购单开始时间结束时间,确保药品能及时配送到位。页面中输入采购单名称、采购时间及相关备注。输入完成,点击‘下一步’保存采购单的基本信息,即可进入选择药品平台。如图所示。前段时间中心根据国家文件对部分药品进行了降价处理,如果当时医疗机构设置的配送价比降价后的中标价高的话,系统会将你要采购的药品变灰,限制采购,医疗机构可以到采购目录管理下重新设置下配送价就能正常采购了对选中的药品填写好采购数量,点击按钮将所选药品加入采购单,添加

8、完后还可以继续对采购单进行添加,也可点击按钮,结束药品的采购,进入采购单维护页面。18制单完成后您可以对清单中采购量等栏进行数值修改,也可以对整个采购清单进行单条数据删除、清单全部删除操作。在数据表中,用文本框显示的栏目是可修改的数据栏,其他表格中的数据不可修改。采购单管理:可以查询到新建采购单未提交、已提交配送企业的所有采购单基本信息。另外还可以查看之前删除的采购单。卫生局还有撤废操作,如果卫生院提交给卫生局的采购单发现有误要修改,可及时

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