第2届香港食品嘉年华参展商手册.pdf

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1、第2屆香港食品嘉年華參展商手冊3.嘉年華規則3.1參展商條款及規則3.1.1定義3.1.1.1「展覽」、「展覽會」、「展會」及「嘉年華」指於2011年4月21日至5月2日舉行的嘉年華。3.1.1.2「主辦機構」指香港中華廠商聯合會，負責展覽的主辦、推廣、規則的設立及執行，以及一切有關展覽的管理事宜。3.1.1.3「管理機構」指「香港中華廠商聯合會展覽服務有限公司」，「主辦機構」授權其負責及代為執行一切有關展覽的管理事宜。3.1.1.4「大會」指香港中華廠商聯合會及香港中華廠商聯合會展覽服務有限公司。3

2、.1.1.5「參展商」指任何以獨資經營、合夥人或有限公司名義參展嘉年華者，或其代表、代理及僱員，其參展的申請已被大會正式接納者。3.1.1.6「會場」指旺角花墟公園指定範圍內的地方。3.1.2參展資格3.1.2.1參展商必須為香港、中國或海外註冊公司。大會有權要求參展商提交其有效的商業登記證副本。3.1.2.2參展商向大會遞交參加表格後，大會將根據申請表格的要求及條款細則考慮其申請。大會擁有絕對的決定權利，在不給予任何理由或解釋下接受或拒絕申請者有關展覽的申請。3.1.2.3參展商必須接受參展申請表格

3、一經簽署後，即代表其落實參展並同意繳交全數參展費及相關保證金外，亦同意遵守「參展商條款及守則」內的所有條款，及大會所有額外條款及守則，並承擔所有有關責任。3.1.2.4參展商遞交參加表格時，須連同全數參展費及各項保證金一併繳交，否則其參展資格將不獲確認。所有支票或本票抬頭請寫上「香港中華廠商聯合會展覽服務有限公司」（英文請寫「CMAExhibitionServicesLimited」）。在不損害法律給予主辦/管理機構的任何權益或補救方法下，參展商若未能如期繳付所須參展費及保證金，主辦/管理機構將由繳款

4、到期日起計，按日向參展商徵收以香港匯豐銀行提供的最優惠貸款利率加3厘計算的欠款利息，直至欠款全數付清為止。該欠款利息不能視作所欠參展費的一部份。3.1.3場地分配3.1.3.1大會保留隨時更改展覽計劃或場地安排的權利，並毋須事先向參展商作出通知。3.1.3.2大會可全權分配及規劃各展區場地及攤位所在位置，參展商的一切有關投訴將不獲受理。3.1.3.3大會有權修改展覽場地的圖則及/或於必要時，調動參展商已獲分配的攤位。參展商不得向大會追討任何賠償。3.1.3.4大會擁有絕對酌情權決定展覽空間的分配，包括

5、改動已通知參展商所獲分配的展覽空間，惟該改動不會於嘉年華舉行前4星期內或公佈取消展覽當日作出。3.1.3.5大會擁有絕對酌情權在給予2天通知後終止場地租約，並把有關展覽攤位轉用/轉讓予他人而毋須向該參展商作出解釋。所有終止場地租約的決定不會於嘉年華舉行前4星期內作出及執行，如主辦/管理機構取消嘉年華則除外。3.1.3.6除美食餐飲區外，會場內所有地方，如未經大會同意，嚴禁煮食或售賣熟食及非樽裝/包裝飲品。如有違規，大會有權取消有關公司的參展資格。3.1.4攤位使用3.1.4.1攤位使用權只限於參展申請

6、表格上的參展商，而該參展商不得將攤位擅自轉讓、分租或以任何其他形式與第三者共同使用。大會可毋須通知而即時終止違規者的參展權。同時大會有權著令有關公司即時將所有展品遷離會場，所有搬遷費用由參展商自行承擔，大會並將有關公司列入特殊名單，禁止其日後參加大會舉辦的展覽活動。3.1.4.2參展商不得在會場內銷售意識不良及違法的物品，如展示或售賣含有色情及暴力成份的物品。倘有違規，大會有權取消違規企業的參展資格。5第2屆香港食品嘉年華參展商手冊3.1.5展品3.1.5.1在嘉年華舉行期間，參展商展示及展銷的產品(

7、包括贈品)/服務，必須與參展表格內申報的展品品牌及產品清單相符。如參展商未能於申請參展時提交展示及展銷產品/服務的詳細資料，所有補充資料必須於開展前最少3個月提交至大會作審批，大會並擁有唯一及絶對酌情權決定是否批准有關申請。3.1.5.2倘管理機構發現參展商展示或展銷未經申報及/或非大會認可的品牌、產品及產品類型，管理機構有權採取行動，要求參展商即時停止展示及售賣有關展品，或終止其參展權，參展商並無追索權，及不得向大會追討任何賠償。3.1.5.3凡租用美食餐飲區攤位的參展商，必須在其攤位內售賣食品及/

8、或飲品，並必須於參加表格上詳細列明全部將在會場內展示或售賣的食品及/或飲品種類及名稱，不得有誤。如參展商未能於申請參展時提交展示及展銷食品及/或飲品的資料，所有補充資料必須於開展前最少3個月提交至大會作審批，大會並擁有唯一及絕對酌情權決定是否批准有關申請。如有違規，大會有權取消參展商參展資格。3.1.5.4會場內不得進行任何有虐畜成份的活動，例如撈金魚等。3.1.6參展商行為守則3.1.6.1攤位管理i.在每天嘉年華對外開放時間內，參展商必須安排最少一名