潞西市人民政府法制局档案管理制度.doc

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1、潞西市人民政府法制局档案管理制度一、非档案管理人员，不准私自打开档案柜。二、档案管理人员要努力学习、忠于职守，认真履行职责，确保档案的完整与安全，严格国家机密。三、档案室要根据室内外温度情况经常通风，尽量保持柜内适宜的温度，防止档案因潮或过分干燥受损。四、档案室内严禁安放易燃、易爆、易潮物品。严禁堆放杂物，档案室内严禁吸烟，箱内要放好防虫药品，做好消、防霉、灭菌工作。五、档案室内要严密、坚固。每天下班前必须断电，并将门窗锁好。六、接收、移出、销毁档案材料时，必须执行审批手续和履行交接、登记、监督制度，借出案卷归还时要逐页清点，注销并及时准确归还原处。七、做好档案室安全保卫工作，防止档案被

2、盗和遭受其他破坏。如档案被被盗或遭到破坏，应保护好现场，并立即报告领导和有关部门。八、档案保管人员变动时，必须严格履行交接手续。档案鉴定销毁制度6一、成立档案鉴定小组，组长由分管领导担任，成员由档案管理人员和保密领导小组成员组成。二、具体日常工作，由档案管理人员对保管期限到期的档案提出初步存毁意见，编制档案销毁清册，经鉴定小组审定，报局领导批准，暂存放一年后方能销毁。三、对批准销毁的档案，在销毁时，必须直接送保密局统一销毁，或者焚毁，严禁出售或留作它用。四、销毁档案时，要有两人以上和保密人员参与监销，销毁完毕，监督人员在销毁消册上签名盖章，并注明“已销毁”字样，销毁地点、方式和销毁日期。

3、]档案人员的岗位职责6一、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，切实贯彻实施《档案法》和《云南省档案条例》，依法开展本单位档案工作。二、热爱本职工作，忠于职守、勤奋工作，维护本单位档案的齐全，完整与完全严守国家机密。三、做好文件材料的收集，按时完成文件材料的年度立卷归档工作。四、认真做好档案的借阅和利用登记工作，积极主动向领导和有关工作人员提供资料信息。五、定期检查和做好档案库房的防光、防尘、防虫、防火、防盗等工作，确保本单位档案的安全保管工作。潞西市人民政府法制局档案管理保密制度6根据《中华人民和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及其实施办法的有关规定，为做好档案保密工作，制定

4、本制度。一、认真执行党和国家保密工作的方针、政策，遵守法规，树立保密观念。二、认真履行档案的查阅、保管、销毁制度。三、未经主管机关或保密机关批准，不得翻印复印和摘抄带有密级的档案材料。四、不得携带档案回家、外出或进入公共场所。五、不得在不利于保密的地方存放档案、机密文件和资料。六、不得在公共场所谈论国家机密。七、不得在私人交往，通信中涉及国家秘密。八、不用公用电话、明码电报、普通邮件办理机密事项。潞西市人民政府法制局档案统计制度一、档案人员认真做好各种门类载体的收集，移交登记，建立健全移交手续。6二、对所收集、整理、移交、借阅、利用、鉴定、销毁等情况逐一准确统计。三、及时准确地填报档案工

5、作统计台帐及统计表。四、随时研究统计情况，并对统计结果进行分析，发挥统计工作对档案管理的监督职能。五、做好档案利用整合记录和利用效果统计工作。潞西市人民政府法制局档案借阅制度为了充分发挥档案的职能作用，确保档案的机密性，完整性和准确性，特制定以下档案借阅制度。一、本单位人员借阅档案，须经档案负责人同意签字，即可到档案室查阅。如需借出档案室，必须经主管领导批准，办理借出手续后方能借出，并限期归还。6二、查阅档案时，未经同意，不得随便摘录其它与查找无关的内容，并严格遵守保密制度。三、查阅档案必须严格登记手续，认真填写《档案借阅登记簿》，并将利用效果如实反馈经档案室。四、档案查阅时对所借阅的档

6、案应予爱护不得拆散、调换、抽取和自复及损毁档案，有违反者，依照《档案法》和《云南省档案条例》规定追究责任。6