海天OA用户操作手册.doc

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1、海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司海天网络协同办公系统用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2010年11月第139页共139页海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司目录1办公系统登录与工作台101.1系统登录101.2办公系统门户102功能模块概述122.1日常工作122.2行政办公122.3工作流管理132.4文档中心132.5值班安排142.6报表统计142.7短信中心142.8辅助办公153系统设置163.1门户管理163.1.1门户列表173.1.2添加（修改）门户173.1.3设计门户183.1.4门户排序183

2、.2资讯内容维护193.3用户密码提醒213.4用户分组设置213.5系统参数设置223.6个人信息设置223.7修改密码233.8自定义快捷菜单243.9即时短消息记录24第139页共139页海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司3.10浮动图片导航253.11每日信息253.12单点登录账号设置263.13程序运行快捷键设置263.14统一消息列表273.15改变在线状态273.16网络寻呼283.16.1消息群发284邮件管理304.1写邮件304.2收件箱314.3发件箱324.4草稿箱334.5发送向导334.6邮件模板334.7邮件签名344.

3、8Internet邮件345我的相册355.1我的相册355.2新建相册355.3查询相册365.4相册分类366我的便签376.1我的便签376.2便签收藏377日志管理387.1个人日志387.2部门用户日志397.3所有用户日志39第139页共139页海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司8日程管理408.1单位日程安排408.2日程安排408.3访问权限设置438.4打印日程438.5日程发送448.6用户日程查询449工作日记449.1日记录入459.2日记查询459.3日记管理4610工作计划4610.1制定工作计划4710.2工作计划查阅47

4、11工作总结4811.1填写工作总结4911.2工作总结查询4912任务安排5012.1任务管理5012.2我的任务5113我的协作5214联系人管理5214.1员工信息卡5314.1.1个人联系人5314.1.2共享联系人5314.1.3公共联系人5314.2员工信息卡5414.2.1员工基本信息5414.2.2员工个人信息54第139页共139页海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司14.2.3员工今日日程5514.2.4员工当前协作5515RSS新闻聚合5516考勤管理5716.1今日考勤5716.2请假销假5716.3请假审批5816.4考勤校验5

5、916.5设置休息日6016.6员工外出登记6016.7其他情况登记6116.8领导活动登记6116.9考勤时间调整6217人事管理6217.1部门查询6217.2档案查询6317.3人事档案管理6317.4工资上报流程6417.5工资上报6417.6我的工资6518车辆管理6518.1用车申请6518.2申请列表6618.3用车情况6618.4用车审批6618.5私车公用登记6818.6审批查询6818.7车辆信息6919办公用品管理69第139页共139页海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司19.1办公用品登记7019.2办公用品登记报表7119.3

6、办公用品库存查询7219.4办公用品列表管理7319.5办公用品类别7320会议管理7420.1会议室申请7420.2会议室申请列表7520.3会议室审批7520.4会议室审批查询7620.5会议室列表7620.6会议室使用情况7720.7发布会议通知7820.8我要参加的会议7920.9参会回执查询8020.10近日会议安排8020.11编辑会议纪要8120.12查询会议信息8121资料管理8221.1借阅申请8221.2借阅列表8321.3借阅批复8321.4资料借阅8421.5资料归还8421.6资料查询8422项目管理8422.1项目执行8522.2目录管理8623考试

7、中心87第139页共139页海天OA2011用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司23.1科目管理8723.2题库管理8723.3试卷生成8823.4试卷作废8823.5选择科目8923.6查询成绩9024物资管理9124.1物资入库9124.2物资出库9124.3未审核单据9224.4单据审核9224.5库房流水账统计9224.6物资库存统计9324.7物资出入库统计9324.8物资流水账统计9324.9库存商品台账9424.10库房管理9424.11物资使用预警9524.12物资大