档案鉴定销毁工作制度.doc

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1、附件15：档案鉴定销毁工作制度为了确保档案质量，更好地为地税工作服务，根据《档案法》和档案工作有关规定，制定档案鉴定销毁工作制度。1、成立由局长、办公室负责人、档案工作人员组成的档案鉴定销毁工作小组，制定鉴定销毁工作计划，使档案鉴定销毁工作有组织、有领导、有计划地进行。2、按照国家标准，档案保管期限划分为永久、长期和短期三种，永久是指无限期保存；长期保存为16—50年左右；短期保存为15年以下。3、短期保管的档案，15年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁；长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的需要，经领导和有关部门批准后方可销毁。4、

2、坚持销毁标准遵守销毁制度，不准以种种借口不坚持标准和不经任何复查，盲目销毁档案。5、初步鉴定工作要严格标准，期满鉴定要充分依据原基础情况，按就高不就低的原则进行。6、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续，进行销毁，销毁时，必须有两人以上监销，并在销毁清册上签字。7、鉴定工作结束后，鉴定小组要全面系统地写出工作总结。7文件材料归档范围和档案保管期限表序号归档范围保管期限一会议文件（一）1、2、上级机关召开的与食品药品监督管理工作有关的会议文件主要文件材料其他文件材料长期短期（二）同级机关召开的涉及食品药品监管工作的会议文件短期（三）本机关党组会议和局

3、长办公会、局务会议的文件材料永久（四）1、2、本机关召开的会议文件会议议程、工作报告、参会人员名单、记录、纪要其他文件永久长期（五）1、2、3、本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件会议通知、参会人员名单、会议日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料会议讨论文件、典型材料、代表发言、简报小组会议记录、参考材料永久长期短期（六）1、2、本机关召开的一般专业会议文件会议通知、讲话、报告、总结、纪要、重要的声像材料其他文件长期短期二上级机关、同级机关、下级机关文件（一）上级机关对本机关领导人的任免文件永久（二）1、2、3、上级机关发布、转发的业务文件法规政策性的重要业

4、务问题的其他文件永久长期短期（三）1、2、上级机关发布、转发的非本机关业务但需要贯彻执行的文件重要的一般的长期短期（四）上级机关领导视察、检查本机关工作时的题词、讲话的重要的声像材料永久（五）1、2、本机关代上级机关起草并被采用的文件最后草稿和正本法规政策性的、重要业务问题的其他文件长期短期（六）1、2、省级机关发布、转发的需要本机关贯彻执行的文件重要的一般的长期短期（七）1、2、下级机关报送的工作计划、总结、各种统计报表年度和年度以上的年度以上的长期短期7序号归档范围保管期限三本机关文件（一）食品药品监管业务1、（1）（2）本机关工作计划、规划和总结年度和年度以上的

5、年度以下的永久短期2、本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告永久3、本机关报上级机关的一般专题报告长期4、本机关发布、转发的有关食品药品监督管理工作方针政策性的、重要业务问题的文件永久5、（1）（2）机关发布、转发的一般业务文件具有普遍意义的没有普遍意义的长期短期6、（1）（2）（3）本机关有关食品药品监管工作的请示报告和上级机关的批复、批示；下级机关的请示、报告和本机关的批复、批示；本机关内部各单位向机关领导的请示、报告及领导的批示。方针政策性的、重要业务问题的非方针政策性或者重要业务但具有普遍意义的其他文件永久长期短期7、（1）（2）本机关的统计报表、统计分析资

6、料汇总的、年度和年度以上的、重要专题的年度以上的、一般专题的永久短期8、本机关大事记永久9、（1）（2）本机关与其他单位协商工作的来往文书重要的一般的长期短期（二）机构、人事、教育1、本机关成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、编制等方面的文件永久2、本机关干部、职工名册永久3、（1）（2）本机关的人事任免文件本机关内部机构领导人的任免以及本机关对下级单位领导人的任免材料其他干部的任免材料永久长期4、（1）（2）本机关技术职称评定的文件属于高级技术职称的属于中、初级技术职称的长期短期5、本机关干部、职工录用、转正、定级、工资、福利、离退休、职务聘任、复转、抚恤

7、、死亡等文件材料长期7序号归档范围保管期限6、本机关干部、职工调动工作时开具的介绍信及存根长期7、（1）（2）本机关先进工作者、先进集体、劳动模范的文件材料省级以上（含省级）的省级以下的永久长期8、（1）（2）本机关对有关人员的行政处分材料影响大、问题严重的一般的永久长期9、本机关干部、职工的教育、培训的文件材料短期（三）监察工作1、（1）（2）本机关关于食品药品监管监察工作的各种文件重要的一般的长期短期2、（1）（2）（3）本机关食品药品监管工作监察的案件材料问题严重、影响大的一般的没有处理结果的永久长期短期（四）行政复议1、（1）（2）本机关关于