档案工作制度汇编指引.doc

《档案工作制度汇编指引.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、东档[2005]7号附件2东山区社区居委会档案工作制度汇编指引广州市东山区档案局编二○○四年十二月编制编制说明为方便各社区居委会尽快地了解档案工作方面的有关规定和熟练地整理各自形成的档案，我们依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》、《广东省档案管理规定》、《关于加强社区档案工作的意见》和《广州市社区居民委员会档案管理办法》（草稿），并结合我区档案工作实际，对有关规范和标准进行了综合和适当的补充，制定了这份范例性的制度汇编，供各社区档案工作者学习和参考。各社区可参照本汇编指引，结合本社区文件材料形

2、成的实际，对本汇编（特别是文件归档范围）进行补充，以形成具本社区特色的档案管理制度汇编。对档案工作总的要求是：有领导分管、有人员具体管理、有档案管理制度、有档案保管箱柜、有档案实体、有基本检索工具。对形成的文件材料的总要求是：应归档的文件材料均能按类归档、归类相对合理、档案分类和装具在本社区内统一。在整理过程中遇到问题可直接上“广州市东山区档案信息网”的“业务指导”查询，网址：“http://WWW.dsda.dsnet.gov.cn”。目录档案综合管理实施细则1一、总则1二、机构1三、社区档案工作的基本任务1四、

3、归档范围、时间和要求2五、档案管理2六、档案利用3七、库房管理3八、档案的鉴定和统计4九、档案制度建设4档案工作分管领导职责5综合档案室工作任务6文件材料归档制度7档案保管制度9档案保密制度10档案库房管理制度11档案鉴定和销毁制度12档案利用制度13档案人员职责14档案人员奖惩制度15社区居委会档案整理方法与保管期限表16二、文书档案整理方法和归档范围：16四、实物档案归档方式和归档范围：21五、会计档案整理方法和归档范围：22六、基本建设档案整理方法和归档范围：2223档案综合管理实施细则为进一步规范本社区居委

4、会的档案工作，有效地保护和利用本社区居委会档案，依据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案实施办法》、《广东省档案管理规定》和档案工作的有关标准，结合本社区居委会建设的实际情况，制定本细则。一、总则第一条本社区居委会档案是指城市社区居民自治组织在社区建设及管理等工作中形成的，反映辖区历史面貌的，具有查考利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、实物、电子文件等不同门类载体的历史记录。第二条本社区居委会档案工作是本社区居委会工作的组成部分，是反映和维护本社区居委会历史面貌的一项重要工作。第

5、三条坚持集中统一管理的原则，对本社区居委会形成的各种门类载体的档案实行综合管理，确保档案的完整与安全。二、机构第四条根据《档案法》规定，本社区居委会设立档案领导小组，由一名主任分管档案工作，并配备专（兼）职档案员一名，负责综合档案室的工作；各业务线的兼职档案员，负责本业务线的文件材料归档工作。本社区居委会自觉接受上级档案管理部门的业务指导和监督。第五条本社区居委会设立档案鉴定小组，由分管主任、档案员和有关业务线的兼职档案员组成，负责对档案的鉴定和销毁工作。三、社区档案工作的基本任务第六条本社区居委会档案工作的基本任

6、务（一）贯彻实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定；（二）拟定本社区居委会档案工作计划和规章制度，定期总结工作向上级反馈本社区居委会档案管理工作情况；（三）统一收集、整理、归档、鉴定、保管、统计23本社区居委会档案，并积极有效地提供利用和开展编研工作；（四）督促和指导各业务线做好文件材料的收集、整理、归档工作；（五）不断改进档案工作，提高档案管理水平，做到档案整理系统化、整理质量标准化、查找利用现代化、统计工作制度化。四、归档范围、时间和要求第七条凡是本社区居委会在工作活动中形成的已办理完毕的具有保存价

7、值的文件材料和上级机关针对本社区居委会工作下发的有关文件材料均应归档，具体归档范围和时间、要求按本社区居委会《文件材料归档制度》执行。第八条各类档案材料的书写要符合国家档案管理规定，统一使用不褪色的炭素墨水或“蓝墨”墨水、注明“DA”（即档案）的圆珠笔芯；复写文件，一律使用黑色复写纸；不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水起草和签发文件。书写文件和修改文件时书写字体要清晰，并使用标准简化字。五、档案管理第九条档案综合管理的范围：本社区居委会在各项工作活动中形成的档案，包括文书、基建、设备、会计、照片、录音、光盘、实

8、物、电子文件等。（一）本社区居委会党、社区、工会、团组织在工作活动中形成的文件材料，这些文件的包括：党社工团类；精神文明类；社区服务类；治安调解类；计划生育类；健康卫生类；妇女工作类等；（二）基本建设档案包括：证明房屋的归属权或使用权为社区居委会所有的依据性材料，以及房屋在改扩建过程中形成的材料及图纸等；（三）设备档案包括：社区居委会重要设备（如汽车、复印机