屏东县学务系统(SFS3)网管研习手册2011.8.22.doc

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1、屏東縣學務系統(SFS3)網管研習手冊2011.8.22講師:王詩淵學務系統-網管十誡一、帳號密碼要管好。二、帳號密碼要設好。三、資料備份不能少。四、定期更新一定要。五、步驟說明要記牢。六、問題排解有耐心。七、提問求救要清楚。八、善用資源沒煩惱。九、道德操守要顧好。十、相互協助共精進。SFS3網管必要工作一、技術手冊要先看1.台中市交流網http://sfshelp.tcc.edu.tw2.苗栗縣交流網http://woa.mlc.edu.tw3.彰化縣交流網http://sfs.chc.edu.tw/chc/(有影音操作教學)4.屏東縣交流網http://sfs.ptc.

2、edu.tw/ptcdiss/5.參考文件http://sfs.ptc.edu.tw/ptcdiss/thread-237-1-1.html二、系統架構先搞懂1.系統管理說明電子檔(http://www.sfs.project.edu.tw/modules/mydownloads/visit.php?cid=2&lid=34)2.影音動畫說明(請參考http://woa.mlc.edu.tw)三、權限模組分清楚1.系統管理員帳號(1001)，密碼可詢問前一任網管人員。本帳號為移交帳號，不可刪除。另外，新接任網管請記得移除上一位網管的網管權限，並將自己設為新網管。(系統管理-

3、>指定新網管)2.了解系統可供使用之模組(系統管理->模組權限管理)3.模組新增及權限設定(認識權限之差異)-部分耗資源模組中心端不提供。四、學期設定不可少1.教務->學校設定->基本資料設定(處室、職稱勿亂刪)2.教務->教師管理(1001不可刪除)->職稱、部門(跟權限有關係)、班級很重要1.若是新學期則須注意學生須先進行畢業轉出級學生升級作業。-不可以先設定新學期(http://sfs.ptc.edu.tw/ptcdiss/thread-236-1-1.html)2.教務->學期初設定(可與教務處協商工作範圍-或協助教務處設定)4-1開學日設定-系統以【學期開始日期】

4、為基準日，若需要系統回到某一學期，則可利用這裡的設定更改。4-2班級設定-設定班級數與名稱總類。這裡注意【特教班不用設進來】，主要是因為特教班不適用此系統的課程，因此若學校有特殊班，可於學校主機自行架設一套新的SFS3系統，專門讓特教班使用。自架步驟參見http://sfs.ptc.edu.tw/ptcdiss/thread-161-1-1.html4-3其他設定畫面進行即可。唯課程設定為一大重點，務必注意。有教師登打成績以後該項課程設定後不可刪除，會造成系統混亂，務必注意。若不小心刪除，請利用【系統管理->問題工具箱->課程成績轉正】5.若是下學期，可以善用【教務->設定

5、複製】進行班級、課程、課表轉移，方便迅速。一、系統問題排解1.無法登入:請網管使用【系統管理->行政密碼查詢】模組，將該師密碼回復成【預設的demo】，並請該師立即登入修改密碼保障安全。2.成績單列印:建議各校採用【自訂成績單列印】，請網管新增此模組至【教務->教學組】如此僅限教學組可用。3.如何連結中心布告欄:參見http://sfs.ptc.edu.tw/ptcdiss/viewthread.php?tid=44&highlight=%A7G%A7i%C4%E6。4.某人無法使用某功能:大部分皆為權限設定問題，請確定模組權限管理及教師管理中的相關設定。5.職章哪裡可上傳

6、:教務->學校設定->職稱資料6.1001資料無法修改:中心端教師管理模組中已隱藏貴校1001帳號，若需修改1001資料，請以1001登入後使用【教職員->更改密碼】修改資料即可。若以忘記1001密碼，則須使用網管帳號登入安裝【身分模擬】，以1001登入後修改。唯此模組功能過於強大，請慎用之。7.系統需要封存嗎:本系統不需全縣統一封存，各校可以自行決定何時啟用學期，新學年啟用之前，必須注意畢業生以及班級升級問題。8.XML交換:本單元技術較為複雜，請參閱http://sfs.ptc.edu.tw/ptcdiss/thread-259-1-1.html9.新學年開始,三、五年

7、級的編班部份,如果是中小型的學校(一個年級1-3班),可以在升級後做【同年級間班級調整】即可,但稍大型的學校建議使用【編班資料匯入】,此時網管需至系統管理—模組權限管理,找到編班作業的模組後,在調整的地方,【允許刪除已編班資料】勾選”是”後,註冊組才能做”刪除編班資料”的動作,三、五年級的編班資料才能匯入1.當發現學生的學籍資料找不到或所屬班級有問題時請善用”系統管理”-“問題工具箱”-“學籍修正”來查看問題2.學生搜尋(教務處)及身分模擬(系統管理)二個模組,建議網管人員要安裝,以利當有教師向您反應問題時,可以即