【5A版】组织会议的流程及细节.pptx

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1、我们毕业啦其实是答辩的标题地方组织会议的流程和细节主讲人时间一、会议确认二、会议准备三、会议期间四、会议后期CONTANTS一、会议确认会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.会议名称要用确切、规范文字表达。会议名称应与会议的主题、类型相符公司例会名称确保每次能统一规范会议名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、组织单位、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。如：***有限公司2015年第四次临时股东会；***公司2015年一季度

2、工作会议1.会议名称会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.考虑会议资料能否按时准备会议开始时间是否恰当（不能太早或太晚）考虑领导及其他参会人员工作安排。确定大致时间，根据议程内容确定会议的会期。2.会议时间会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.考虑参会人员是否方便到达考虑交通、时间成本考虑该地是否便利，各方条件是否支持会议的召开。3.会议地点会议确认会议

3、准备会议期间会议后期4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。（1）U型桌形摆设：通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言。会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。（2）圆形或椭圆形：适合人数较少、档次较高的会议，距离较近，容易产生近距离的交流感。（董事会）会议确认会议准备会议期间会议后期Clic

4、kheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。（3）回字型：此种类型的摆桌常用于学术研讨会类的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。（4）剧院式：最大程度地摆放座椅，最大限度地

5、将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。（5）课桌式：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourte

6、xt.4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。（6）鱼骨型：将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.与会议召集人确定会议议程，确定每项议程的时间、主讲人、需要准备的会议材料等。5.参会人员6.会议议程必要时候征询参加部门的意见（时间、内容等）。具体内容注意事项确定参会人员类别及具体人员名单。考虑新员工

7、和新晋级人员。会议确认会议准备会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.房型及房间数量是否满足要求。0102会议室大小和数量是否满足要求。用餐条件是否满足要求。0304配套服务是否满足要求。7.确定酒店：根据会议的规模、档次、预算、具体要求等选择地点。二、会议准备会议准备会议确认会议期间会议后期Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。预算表.xlsx根

8、据人员具体情况制定会务组工作分工表。会务分工.xlsx通知应包含会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会议议程等。会议通知.docx会议议程.xlsx1.会议预算2.明确人员分工3.撰写会议通知会议准备会议确认会议期间会议后期4.会议回执收集5.房间确定6.机票、车票、车辆安排确定与会