团总支新编管理办法.doc

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1、2009年——2010年仲恺农业工程学院经济与管理学院团总支新编管理办法二00九年十月20目录第一章团总支总体工作制度3第二章团总支资料保存、上缴管理制度5第三章团总支书记团抽查部门工作管理制度7第四章团总支部门财务管理制度7第五章团总支干部月考核制度8第六章团总支团总支“文明窗口”管理制度9第七章新学年各部门工作要求10附件：11经济与管理学院团总支资料保存框架图11经济与管理学院团总支资料上缴流程图12经济与管理学院团总支工作会议记录表13经济与管理学院团总支“文明窗口”一览表14经济与管理学院团总支第六届第二任干部通讯录16经济与管理学院团

2、总支月工作框架表1720第一章团总支总体工作制度一、总则为了进一步的深化团总支各部门工作制度改革，进一步的完善团总支整体化工作，提高团总支各部门的工作效率与工作质量，全面提高学生干部为广大同学服务意识，进一步切实做好学生工作。二、团总支组织架构为了进一步统一团总支学生会的工作步伐，推动学院学生工作的全面发展，现特设立学生会主席列席副书记一名，因此改革后团总支组织架构如下：团总支书记常务副书记副书记副书记副书记组织部科技调研部实践部网络部宣传部记编部信息中心信息员办公室团小组学生会主席列席副书记学生会各班班长三、周期工作制度团总支以月为周期，于每月

3、固定时间召开书记团会议、部长团会议、例会。在此基础上设立团总支月书记团汇报制度、部长汇报制度、书记团抽查工作制度、部长评核制度、文件公示制度。（一）团总支书记团月工作制度第一条团总支常务副书记主管办公室，副书记根据实际情况分管其他部门。书记团各自负责主管部门的日常工作情况，指导各个部门的工作，按时出席各个部门的工作会议，协助各个部门解决相关的工作问题。一般情况下，常务副书记主管团总支的人事工作、资料保管，副书记设立一人管理团总支财务，一人管理会务通知工作。第二条书记团根据各个书记的实际情况，规定每个星期固定一个时间召开书记团内部工作会议，及时反馈

4、与交流团总支各个部门的工作情况，并根据实际情况制定相关的处理办法。第三条书记团于每月30日向学院老师汇报团总支的工作情况。第四条书记团按照规定于每月21日-24日到各个部门检查具体工作，包括部门工作情况、20资料保存、部门人事关系等。第二条书记团必须按时出席每月的部长会议与例会，如没有特别事情不得请假。（二）团总支部长团工作制度第一条月初各部门部长必须制定好各个部门的月工作计划并汇报到办公室相关人员。月末各部门部长根据部门工作情况在书记团召开部长团工作会议前将月工作总结于每月30日之前汇报到办公室相关人员以及分管书记。第二条书记团于每月27日召开

5、部长团月工作会议，该会议内容包括：本月工作总结、本月部长评核情况并公布、制定下个月团总支工作计划。第三条各部门必须根据团总支资料保存制度保存资料并配合书记团抽查工作，按照要求及时上缴资料到办公室负责人处，具体执行办法见团总支资料保存制度。第四条各部门部长每月必须及时到指导老师处领取校团委下达的资料文件。（三）例会制度第一条团总支于每月15日召开团总支月例会，如有特殊情况可另行调整时间。具体执行办法见团总支会议制度。（四）学生会工作制度第一条学生会主席于每月30日之前做好学生会的工作总结并及时发送到团总支办公室负责人处。第二条学生会主席列席团总支副

6、书记，需每月15日出席团总支例会并作学生会工作报告。第三条学生会具体工作制度见学生会管理办法。四、团总支周期工作通知制度第一条每个学期初，团总支办公室需要向各个部门收集好学期工作计划、学生会各项工作计划并编排好团总支学生会年度工作一览表，并发送个团总支各个部门。第二条团总支宣传部根据每月的工作计划，于每月1日之前制定好团总支月工作框架图并及时发送到团总支各个相关人员。具体表格见月工作框架文件。第二章团总支资料保存、上缴管理制度为了进一步完善我院团总支资料保存，使各部门资料的管理更具时效性、规范性和完整性；加强书记团对各部门工作的监督；同时，也为以

7、后团总支的发展留下宝贵的参考资料，现制定资料保存制度，具体内容如下：一、资料保存第一条：各部门应当及时保存部门的所有资料（包括20会议记录、干部档案、奖罚记录、工作计划及工作总结，工作记录，活动记录等；），对资料进行统一归类存档；第二条：资料命名有如下要求：①会议记录：会议记录统一按照会议格式（见附表：会议记录表）进行记录，手写版由各部门保存，电子版需上交至办公室。各部门参加校团委会议时也必须填写会议记录。其中电子版的文件命名为：日期+部门名称+会议名称+会议记录。如：09-09-29科技调研部团小组会会议记录；09-09-10团总支部长会会议记

8、录；09-10-15日团总支第一次例会会议记录；上缴会议记录电子版时请附上会议照片两张。②干部档案：各部门应及时做好部门人员的工作档案，