成功自我管理的20个工具.pdf

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1、自我管理的20个工具成功自我管理的29个工具收收益益点点12掌握20个最实了解到新的思用且最常用的维模式和方法自我管理工具目录时间管理时间管理●●工具工具11用用““四象限原理四象限原理””规划时间规划时间●●工具工具22用用80/2080/20法则分配时间法则分配时间●●工具工具33用用““ABCABC控制法控制法””使用时间使用时间目标管理目标管理●●工具工具44用用““SMARTSMART””法确定目标法确定目标●●工具工具55用用““目标多杈树法目标多杈树法””分解目标分解目标●●工具工具66用用““6W3H6W3

2、H””法分析细化目标法分析细化目标计划管理计划管理●●工具工具77用用““SMARTSMART””法确定目标法确定目标●●工具工具88用用““目标多杈树法目标多杈树法””分解目标分解目标●●工具工具99用用““6W3H6W3H””法分析细化目标法分析细化目标目录压力管理压力管理●●工具工具1010正确评估自己的压力水平正确评估自己的压力水平●●工具工具1111压力管理曲线压力管理曲线思维创新思维创新●●工具工具1212因果图因果图●●工具工具13SWOT13SWOT●●工具工具1414““五个为什么五个为什么””分析法分析

3、法●●工具工具1515：：橄榄球定律橄榄球定律●●工具工具1616：：““六顶帽子六顶帽子””员工管理员工管理●●工具工具1717根据意愿与能力对员工分类根据意愿与能力对员工分类●●工具工具1818马斯洛的需求激励模式马斯洛的需求激励模式●●工具工具1919权衡效率与效果权衡效率与效果●●工具工具2020：：情境领导模型情境领导模型目录高效沟通高效沟通●●工具工具2121反馈的反馈的““JOHARIJOHARI视窗视窗””●●工具工具2222沟通反思环沟通反思环●●工具工具2323如何避免沟通中出现的问题如何避免沟通中出现

4、的问题职业规划职业规划●●工具工具2424用用““录洋葱法录洋葱法””设定职业目标设定职业目标●●工具工具2525认真做好职业生涯规划认真做好职业生涯规划●●工具工具2626理清自己的愿景理清自己的愿景●●工具工具2727理清自己的使命理清自己的使命团队学习团队学习●●工具工具2828头脑风暴法头脑风暴法●●工具工具2929深度对话深度对话80/20法则“四象限原理”时间管理“ABC控制法”时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间紧急不紧急重要ⅠⅡ紧急又重要事项重要但不紧急事项ⅢⅣ紧急但不重要事项不紧急也不重要事

5、项不重要时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间紧急不紧急重要ⅠⅡ紧急状况准备工作，预防措迫切问题施计划建立、维持限期完成人际关系，休闲充电准备事项提高学习能力ⅢⅣ造成干扰的访问、电话忙碌而琐碎的事信件、报告、会议处理一般文件等函件不许多紧急事件打电话，看太多电视重许多凑热闹的活动消磨时光要时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间紧急不紧急重要ⅠⅡ25%~30%15%普通人士的时间安排ⅢⅣ50

6、%~60%2%~3%不重要时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间紧急不紧急重要ⅠⅡ20%~25%65%~80%成功人士的时间安排ⅢⅣ15%＜1%不重要时间管理——要事第一工具2用“80/20法则”分配时间20%80%80%20%重点做20%重要性是80%的工作时间管理——要事第一工具2用“80/20法则”分配时间（应用范例）第一步，安排事项●例会●与人事经理淡奖金问题●审阅文件●接听电话●准备招聘计划●会见客户●辅导下属●老总召见●准备工作总结●处理应急事项（3件）●与财务经理讨论费用预算问题第二步，工作价值分

7、类价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件事项五：例会事项二：准备工作总结事项六：准备招聘计划事项三：与财务经理讨论费用预算问题事项七：会见客户事项四：与人事经理淡奖金问题事项八：接听电话时间管理——要事第一工具2用“80/20法则”分配时间（应用范例）第三步，时间和精力分配价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30事项五：例会事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项六：招聘计划与奖金问题让人力事项三：与财务经理讨论费用预算问题资源部先提供资料（30分钟）事项七：把会见客户的任

8、务授权给业事项四：1个小时临时紧急事件处理务经理……事项八：让秘书过滤电话，只处理重要电话事项九：其他事件处理……时间管理——要事第一工具3用“ABC控制法”使用时间ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。A—