关于工作流的高校办公系统的设计与实现

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1、黑龙江大学硕士学位论文改变了以往信息传递慢、查询检索困难的局面，同时通过系统的信息传递有效的保证了信息的安全性、适时性。有效的杜绝了纸质材料的浪费情况，是打造绿色环保工作环境的基础。第三，办公管理系统对于解决工作流式的业务性工作尤为突出，通过系统的过程监督与控制，打破了部门间的壁垒，促进了部门间的协作，保证了工作流在高校内部顺畅有效的执行。通过实行信息化高校办公管理可以大幅度的提高员工工作效率和工作质量，应该尽早认识其重要性，近早的推行办公管理系统，并大力实施推广办公自动化的工作，使办公管理水平再上新台阶。本文是以黑龙

2、江外国语学院的办公自动化系统项目为基础，通过分析、研究办公自动化系统的发展历史及现状，深入调研高校对办公自动化系统的具体需求，最终建设一个高质量并且符合学校实际应用情况的高校办公管理系统。1．2办公系统的国内外研究现状与发展趋势1．2．1办公自动化系统简介办公自动化系统，综合了多种学科优势，构建在计算机科学、信息科学、管理科学、行为科学和网络技术等多方面优势基础之上、为企业提高工作效率，提升企业综合实力，而实现的综合性人机信息管理系统151。办公自动化系统将计算机技术、通讯技术、信息技术等先进技术与各种辅助设备结合起来

3、融入到了日常工作的场景中，让办公人员更方便快捷地共享知识，高效的协同办公；改变过去低效的手工处理方法，实现迅速，全面的信息采集、信息加工、信息传递，提高企业的综合管理水平，为科学管理和决策提供有力依据。目前，办公自动化已经受到了许多企事业单位的广泛重视。最早提出OA的定义并被广泛推广的是美国的M．C．季斯曼教授，大多数学者都采用他的定义。“OA是将计算机及相关科学技术综合的应用于传统方式无法处理的、数据量大且结构样式混乱的、包括一些非数值类型数据的办公业务管理上的技术。”我国也对OA进行了定义和解释，并在全国首次办公自

4、动化会议上发表，“办第1章绪论公自动化的基础是科学技术，应该将业务工作与各种设备有机的结合在一起，并服务于某项目标的人机信息管理系统。”建设办公自动化系统最基本的想法就是要融合资源，把企业内部全部资源合理有效的利用在工作中，提高整体的工作办事效率，为强化管理提供行之有效的工具。将工作中需要的信息推送至工作窗口。在整个系统中，软件和设备是工具、管理思路是灵魂、信息数据是前提、应用实施是目的。通过建设办公自动化改变过去低效的手工处理方法，实现迅速，全面的信息采集、信息加工、信息传递，提高企业的综合管理水平，为科学管理和决策

5、提供有力依据。1．2．2国外办公系统研究发展办公自动化很早的时候就已经开始在国外应用，并以较快的速度得以发展。以美国的发展为例，从上个世纪中后期到现在，以办公自动化为核心的电子产品以22％的速度递增，最近这五年，办公自动化硬件方面的发展费用已经逼近1350亿美元，软件方面的费用则近3100亿美元。在硬件投入中，占主导地位的当属个人计算机，比例约为43％；网络方面的设备投入则呈几何数增长。发展至去年，美国已经有78％的信息产业已经全面覆盖了办公自动化。美国白宫对办公自动化的发展及应用给予了高度的重视【6lm，十多年前白宫

6、就已经建立了自己的办公业务系统，该系统建设在局域网中，具备千余终端。目前在各级政府机构已经开始使用文字处理软件，电子表格程序和电子邮件系统，同时还补充了其他的管理软件，通过信息化数据管理系统进行文件的查询以及报表的生成。日本是亚洲地区首个使用办公自动化系统的国家，但时间上依旧晚于美国。从发展过程的角度来看，大致分为以下四个时期：(1)起步时期，其主要功能为实现单项任务、单台办公设备自动化；(2)发展时期，最大的进步体现在实现办公管理信息化，推行业务管理控制的统一与标准：(3)改进时期，目的是实现各种作业流程的自动化传递

7、；黑龙江大学硕士学位论文(4)成熟时期，开展实施办公体系一体化，强化系统的有效集成和利用。欧洲许多国家在发展中也逐步认清了办公自动化的重要作用161。前苏联在70年代就已经建立了6000余个办公自动化系统，参与工作的人员达30万人之多。英法等国在发展上也不甘示弱，法国提出的基于分布式的办公自动化系统就是第一个提出以一体化集成为核心的人机交互平台。系统融合了声音、图像、日志、文件等多方面资源的管理协调工作。注重人机交互中的用户体验，在功能和实用性上有很高的技术水平。1．2．3国内办公系统研究发展政府的信息化建设目前在我国

8、也得到了的高度重视，从几年前开始科技部就选定上海作为政府信息化的试点，同时开展工作的还有海南省的县级市。随着信息化越来越深入到人们的生活，办公自动化也不断的推陈出新，迈上更高的台阶。从当今的发展形式上看，新型的“智能型办公自动化系统”181将引领办公自动化的新时尚。我国的办公自动化系统从起步阶段到现在，共经历了四个时期【9】：第一