合同备案系统.doc

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1、合同备案系统操作手册目录第一章前言3第二章合同备案流程4第二章承包商4&2.1系统登录页面4&2.2首页7&2.3功能介绍7&2.3.1待提交合同7&2.3.2审核中合同12&2.3.3需整改合同13&2.3.4审批通过合同15&2.3.5已办结合同16第一章前言Ø系统简介造价站监管平台旨在实现造价行业信息平台化、协同办公、无纸化办公以及基础数据的备案与积累，通过信息化的管理提高工作效率，促进造价行业健康快速的发展。Ø系统登录说明登录方式：IE浏览器，系统推荐使用IE8.0版本浏览器。登录地址：http://sxht.yewug

2、uanli.comØ系统角色说明系统角色大体上分为两种：造价站、承包商。造价站：对承包商提交的合同进行审批、整改和备案。承包商：提交合同给造价站进行审批，通过造价站提出的整改意对合同进行整改。第二章合同备案流程»1、网上签约合同»1)发包人、承包人协商一致»2)承包人网上填写合同范本，及上传相关资料»3)提交审核»2、审核备案资料»1)监管人网上审核合同内容»2)不通过，填写整改意见»3)发回整改»4)通过，填写备案意见»5)发回执，提示下一步做什么注：线上业务»3、准备备案资料（纸质资料）»1)承包人打印合同文件（监管人审核通

3、过的文件，有水印）»2)发包人、承包人确认并签字盖章»3)承包人准备备案资料»4)承包人报送备案»4、办理备案业务（盖备案章）»1)监管人接收承包人报送资料»2)检查资料完整性、一致性»3)不通过，发回整改»4)通过，办理备案，盖备案章注：线下业务第三章承包商&2.1系统登录页面图2-1-1Ø企业注册：第一次登录系统先进行企业注册，点击【企业注册】，在弹出的企业注册对话框中，填写完整信息，点击<提交>按钮。注：1、带“*”为必填项，如图2-1-2【单位名称】为必填项。2、注册信息提交后，需由管理员进行审核，审核通过后才能登录系统

4、图2-1-2&2.2首页首页分为两个部分：上半部分显示登录信息；下半部分业务功能区图2-2-1&2.3功能介绍&2.3.1待提交合同功能描述：所有起草的并且未提交造价站进行审批的合同。待提交合同有四个功能菜单：新建合同、查看合同、删除合同、打印合同。一、新建合同①第一步点击<待提交合同>→点击<新建合同>，打开新建合同口图2-3-1①第二步填写【合同基本信息】其中合同类型：选择所需要使用的合同，例如施工合同、造价合同等投标类别：分为投标工程和非投标工程工程类型：包括房建、市政、园林、专业、劳务、监理、设计项目类型：分为政府投资项

5、目和非政府投资项目备注：对合同进行补充说明的内容都可以使用备注的形式写在里面信息填好后，点击<生成合同>图2-3-2②第三步点击<生成合同>后，系统会根据所选择的合同类型，自动读取到合同的相关条款信息。图2-3-3点击<第一部分协议书>，填写合同中需要填写的内容。图2-3-4①第四步点击<合同附件信息>，显示合同需要上传的相关附件。点击<上传附件>按钮，找到需要上传的文件，双击需要上传的文件图2-3-5需要上传的文件显示在附件下方，如图2-3-6，此时文件还尚未上传，点击<保存附件>进行上传，文件上传成功后，上传附件按钮旁会出现

6、<浏览>按钮。图2-3-6点击<浏览>按钮，可以浏览上传上去的文件，如图。图2-3-7①第五步信息填写完整后，可以分为两种操作：1、保存合同，此时合同以草稿的形式存放在系统；2、提交审批，将合同提交造价站进行审批，如图2-3-8。图2-3-8注：合同<提交审批>时，如果有未填写的内容系统会进行提示，并且下划线将变成红色来进行标注，如图2-3-8。.一、查看合同、删除合同、打印合同可以对合同进行修改、删除、打印等操作。&2.3.2审核中合同功能描述：所有提交给造价站进行审核并且正在审核中的合同，一、查看合同选中要进行查看的合同(选

7、中后此合同底色会变成深色)点击<查看合同>图2-3-9每一条横线前面都有一个问号，点击“”可以查看此条合同条款的审核意见，如图2-3-10和图2-3-11。注：点击灰色区域可以关闭打开的窗口。图2-3-10图2-3-11&2.3.3需整改合同功能描述：提交造价站审核并且造价站对合同提出整改意见的合同。一、整改合同选中需要整改的合同，点击<整改合同>按钮图2-3-12在合同中标红的合同条款需要进行整改图2-3-13点击“”查看整改意见，点击灰色区域关闭打开的窗口，通过整改意见修改合同条款图2-3-14合同整改好后，同样可以对合同进

8、行保存和再次进行提交图2-3-15&2.3.4审批通过合同功能描述：显示所有造价站审批通过的合同。&2.3.5已办结合同功能描述：显示所有已办结的合同。