南昌大学党政档案管理规范.doc

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1、南昌大学党政档案管理规范一、为了加强我校党政档案管理工作，逐步实现规范化、制度化，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委6号令《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，结合我校实际情况，特制定党政档案管理规范。二、党政档案管理文件材料是指我校党委，行政，工会，团委体统在各项工作活动中形成地，具有凭证、查考、利用、保存价值的会议文件、记录、规划、工作计划、总计、报告、请示和批复、制度、条例以及图表、声像等各种载体的历史记录。三、党政档案管理材料是我校各项工作的重要历史凭证，严格实行文书处理部门

2、立卷归档制度。由校档案馆集中统一管理，任何单位及个人不得擅自保存和销毁。四、学校党政各部门要对本单位文件材料归档工作实行“三纳入”和“四同步”管理。三纳入即：纳入本单位年度计划和规划，纳入各项管理制度，纳入管理人员职责范围。四同步即：布置、检查、总结、验收各项工作，同时要布置、检查、总结、验收本单位的档案管理工作。五、学校党政各部门要固定一位负责人分管本单位的档案工作，并设一名专（兼）职档案人员，于次年六月底以前完成本单位当年形成的文件材料收集、整理、立卷、归档工作。归档材料范围及要求见附件--《南昌大学党群档案案卷类目及保管期限》和附件二--《南昌大学行政

3、档案案卷类目及保管期限》确定。不归档材料按附件三《南昌大学党政管理不归档文件材料范围及处理办法》办理。校档案馆随时对立卷归档工作进行监督、指导和检查。六、学校各单位要做好现行文件的管理工作，参照附件一、二的立卷类目，建立预立卷制度。将已办理完毕的文件，随时依照案卷类目“对号入座”，便于日常的利用和年终归档工作。七、学校收文，发文分别由党办，校办立卷；部门以学校名义发文，由部门立卷；校内几个单位共同办理的文件，由主办单位立卷；各单位互送的文件，由制成单位立卷；与同级单位联合发文，原则上由主办单位立卷。八、文件材料立卷时，必须按照附件四《南昌大学党政档案管理立卷

4、程序》的要求进行。九、归档文件材料，应按其自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同保存价值，按照附件五《南昌大学党政档案管理案卷质量要求》进行立卷归档。十、党政档案管理的分类、编号和排列方法1．分类编号，按《中国档案分类法——教育档案分类表》分类为一级类目DQ（党群）XZ(行政)。2．二级类目代号：DQ11—党务综合12—纪检13—组织14—宣传教育15—统战16—工会17—团委XZ11—行政综合12—人事13—监察审计14—武装、保卫15—总务16—档案、图书、文献3.档号是由年度号、分类号、案卷号三部分组成，分类号是档号的主体，由一，二级

5、类目组成。4.档号的模式和标识方法党群（行政）类档案档号=年度号+党、政档案分类号+案卷号其模式如下：1995DQ001~N案卷号党群类档案二级类目代号：分类号党群类档案一级类目代号年度号1995XZ001~N卷按号行政类档案二级类目代码行政类档案一级类目代码年度号5.其排列方法：在编定档号之后，一律按年度、一级类目、保管期限排列。十一、本管理规范从发文之日起实施。附件一：南昌大学党群档案案卷类目和保管期限。附件二：南昌大学行政档案案卷类目和保管期限。附件三：南昌大学党政档案管理不归档文件材料范围及处理办法、附件四：南昌大学党政档案管理立卷程序。附件五：南昌

6、大学党政档案管理案卷质量要求。附件六：南昌大学党政管理立卷单位编号方案一览表。附件一南昌大学党群档案案卷类目及保管期限表DQ11党委办公室案卷类目及保管期限130上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）2本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选

7、票式样103本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党政联席会、党支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结报告、请示及批复30

8、14党委保密、秘书工作的有关文件3015重要的群众来