信息系统设备管理业务操作指导规范.doc

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1、信息系统设备管理业务操作指导规范一、集团总部设备管理业务规范：序号对应管理模块信息录入内容填报要求操作步骤适用对象备注1设备台账设备基本信息和设备的使用及变动信息。设备部要把来源于自购和租赁的设备的信息维护到设备台账中，并及时维护设备的状态和变更信息。路径：企业资产—>设备日常管理—>设备台账管理—>设备台账维护。打开设备台账，点击【新增】，维护好相关信息并保存。总部设备部人员无需上报2设备维修维护设备的维修情况，以及维修消耗的部件等信息。当设备因故障而发生维修时，需把相应的维修情况录入系统中，以供今后查阅。路径：企业资产—>设备日常管理—>设备维修。打开维修工单维护界面点击【新增

2、】，维护好设备维修信息并保存。通过【操作】中的审核、启动和完成等操作来执行维修过程，并且可定期通过【归档】，把维修工单归档为历史记录。总部设备部人员无需上报3设备保养维护设备保养计划，以及执行保养计划所产生的设备保养信息的工单。在设备的日常管理中能够制定设备的保养计划，并把对设备的保养记录输入到系统中，以供制定今后的保养计划。路径：企业资产—>设备日常管理—>设备保养。点击“保养计划维护”，【新增】设备保养计划内容，保存并审核。当执行设备保养计划时，可通过【生成工单】，就会在保养工单中自动生成一条保养记录，维修相应的保养信息。执行和归档方法与设备维修相同。总部设备部人员无需上报4设

3、备安拆记录设备安装和拆卸的信息记录。设备安装和拆卸过程都要有详细的记录，以便今后的查阅。路径：企业资产—>设备日常管理—>设备安拆。打开设备安拆列表，点击【新增】，维修相应的设备安装和拆卸信息。总部设备部人员无需上报5设备报废申请报废设备、报废理由等信息。当某台设备需报废时，由集团设备部提出报废申请。路径：企业资产—>设备职能管理—>项目部大型设备使用申报、审批—>设备报废申请。填好并保存后，通过“事务处理”—>“挂带工作流”进行上传、审批。总部设备部人员需挂流程6设备合同管理设备各类合同信息、设备合同结算。当设备部与往来单位签订设备安装、拆卸、内部租赁、外部租赁、安全协议和运输协

4、议等合同时，需把合同电子文档或原件的扫描件通过附件形式维护到系统中，并进行上传审核、审批。当要对已审核、审批并正在执行的设备合同进行结算时，可通过设备合同结算对其进行结算。路径：企业资产—>设备职能管理—>项目部大型设备使用申报、审批—>设备合同管理。把通过评审的设备合同信息维护到“设备合同信息”中。当与相关单位结算时，可通过“设备合同结算”进行结算，生成结算单。总部设备部人员需挂流程7设备、周转材料监督记录符合或不符合安全检查结果。为确保设备、周转材料能够安全的进行生产，设备部会定期对其检查，以监督设备、周转材料的使用部门。项目部也要有计划的对设备和周转材料进行安全自检。对不合格

5、设备和不安全操作，会发相应的整改通知，要求项目部在规定的时间内、按要求进行整改。路径：企业资产—>设备职能管理—>设备、周转材料安全检查—>设备、周转材料监督记录。此处主要是记录设备和周转材料安全检查情况，对不符合要求的设备使用部门或个人发放整改通知单。分为：①设备部对分公司、项目部的安全检查。②项目部对自身或个人的安全检查。总部设备部人员需挂流程8设备调拨将某设备调拨到某项目、某部门。要指定调入和调出单位。选择对应的设备规格型号和调拨日期。计费日期将作为该设备调拨计算租金的开始时间，计费日期不能早于上次变动时间。路径：企业资产—>设备租赁管理—>调度管理—>设备调拨。【新增】维护

6、好调拨单，【保存】并【审核】、【审批】。该设备就会被调往相应的组织部门、项目部台账中。总部设备部人员无需上报9设备停台登记设备停台信息及停台时间。每台设备都要记录停台开始时间和停台结束时间。停台时间抵减设备租赁实用台班。路径：企业资产—>设备租赁管理—>调度管理—>设备停台。【新增】维护好设备停台，【保存】并【审核】、【审批】。在做设备租赁结算时，该停台时间段不计费。总部设备部人员无需上报10设备退库提供设备使用结束后的退库处理，登记设备计费日期将作为该设备调拨计算租金的结束时间，计费日期不能早于上次变动时间。路径：企业资产—>设备租赁管理—>调度管理—>设备退库。以设备退库时间为

7、计费截止日期，并且设备会自动转移到调出组织部门、项目部。总部设备部人员无需上报退场时间。11设备台班设备台班主要是根据日历、设备调拨、设备停台、设备报废、设备退库来进行计算租金费用。并进行结算。台班费=调拨所确定的台班单价*实际工作天数。实际工作天数是根据开始时间和结束时间，再扣去非工作日和报停工作日。路径：企业资产—>设备租赁管理—>设备台班管理—>设备台班。统计出设备使用的总台班、工作量。总部设备部人员无需上报12结算单维护一段时间区间内的，设备租赁和运行费用。作