信息科学与工程学院学生会各部工作手册最终版.doc

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1、附件一：信息科学与工程学院学生会各部工作手册一、信息科学与工程学院学生会主席一、主席工作职责：1、服务于学院团总支，每学期与各部长提出学生会工作的计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施。。2、及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达。3、积极配合校学生会开展工作，负责学生会的全面工作，主持召开学生会例会及各部门会议，研究贯彻学校各部门布置的各项任务。4、带领学生会成员，模范遵守学院和系的各项规章制度，以身

2、作则，率先垂范。5、协调好校团委、院团总支老师与学生会整体的联系。6、做好学生会活动的决策工作，帮助和监督学生会各部门的工作开展，对学生会负责，受学生会监督。二、主席应具备素质：1、要有有工作热情，有高度的责任心，抗压性强。2、必须具有良好的组织能力和协调能力。3、要善于沟通，有很好的协作能力，有很高的同学威信。4、成绩优秀，获得学校奖学金。二、信息科学与工程学院学生会副主席一、副主席除以上职责外，其工作职责如下：1、协助主席处理学生会日常工作，参与制定工作计划、活动方案。2、明确责任分工，抓好分管部门的工作，指

3、导和监督分管部门工作的开展和实施情况。当所属分管部门举办重大活动时，要切实参与到其中，对活动全面负责，协调各方面关系，确保活动顺利进行。3、当遇到突发事情而主席不在场时，履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系老师或上级部门，反映情况。4、协助主席召开学生会例会，及时的传达学校的文件和精神以及院领导老师的各种工作安排，并定期向上级汇报工作。二、学生会副主席应具备以下素质：1、要全身心的投入到学生会工作中去，认真、负责的对待每一个活动，每一次会议，成为老师的得力助手。2、要有较强的待人接物的能力。面对领导

4、老师，能够及时安排、完成其分配的任务；面对学生会成员，有一定的威信，能够把大家团结到一起，拧成一股绳；面对同学，要真诚。3、要有沉着冷静，处事不惊的心态。能够在出现突发状况时安妥的处理问题。三、信息科学与工程学院学生会秘书处一、秘书处主要职责及分工（下设办公室）：秘书长：财务报销、整个秘书处工作的规划及协调秘书处：1、学生会工作计划的起草，上级要求的传达，协调各部工作；2、做好各项活动、会议及办公室值班人员合理安排及周历记录；3、文件起草、整理、归档；周历制作、活动总结归纳；4、负责基层团支部、其他单位和我院各部

5、门向团总支的请示、报告、咨询等事宜的转呈、催办和回复工作；5、班级量化统计及考核；6、学院E帆在线网站内容更新；7、E帆论坛本科生导师系列讲座的举办。财务统计表办公室主任：办公室值班安排、处理办公室突发事件办公室：办公室财务统计、办公室物品借用记录二、秘书处人员要求：基于秘书处工作的特殊性及必要性，要求秘书处人员办事有责任心、有魄力，有较好的统筹规划能力，细心、认真，一丝不苟，有牺牲精神，工作积极，并且熟练应用各种办公软件及复印机、打印机的操作。四、信息科学与工程学院学生会自律部一、自律部主要职责及分工部长：1、

6、总体规划协调我部的各项工作   2、与负责老师联系 定期向老师汇报我部工作情况   3、与校会自律部及其他各院自律部联系4、与我院其他各部联系副部长：1、总体规划协调我部的各项工作   2、拟定各项工作（活动）策划书    3、拟定我部工作（活动）总结委员：执行部长、副部长安排并积极提出意见或建议二、自律部常规工作与活动：1、晚熄灯检查2、违章电器检查3、会场纪律维持  配合学生会兄弟部门 以保证活动顺利进行4、结合社会时事及各宣传日以各类形式开展宣传活动 普及自律安全知识5、以自律安全知识为主体的“百科知识竞赛

7、”三、自律部人员要求：对自律部工作理解透彻，有较强的团队意识，态度认真责任心强，能宏观把握自律部各项工作、活动  注重计划，服从部长及副部长的安排，思维活跃注重创新。五、信息科学与工程学院学生会女生部一、女生部主要职责及分工（下设礼仪队、模特队）：：部长：统筹整个部门活动计划安排，协调本部门与其他部门的关系，及时传达老师要求。副部长：礼仪服的管理及活动礼仪的安排；模特队人员选拔及训练。部长及委员：主要负责女生节活动、美容化妆知识讲座、社交礼仪大赛活动的筹办。二、女生部特色活动：1、女生节系列活动2、社交礼仪大赛3

8、、美容化妆讲座三、女生部人员要求：有耐心、责任心，能担当起应尽的责任和义务，处事灵活，对于突发状况能快速应变，会化妆，有自己独特的风格和气质，注重形象，乐观，积极向上，活泼开朗，能吃苦，敢于提出问题，有较好的交际能力处事果断能顾全大局。六、信息科学与工程学院学生会科技部一、部门主要职责及分工（下设科技协会）：部长：1、科技部、科技协会日常事务组织、管理、考核等；2、主管学