供应商证照录入操作手册.doc

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1、供应商证照录入操作手册目录第一章供应商证照管理知识简介……………………………21.供应商证照管理介绍……………………………………………………22.供应商证照管理首页……………………………………………………2第二章证照管理……………………………………………………………32.1证照录入………………………………………………………………32.2证照证照维护………………………………………………………….8第三章证照查询、报表……………………………………83.1证照浏览………………………………………………………………83.2证照明细查询…………………………………………………………

2、93.3证照报表………………………………………………………………1112/12供应商证照管理操作手册第一章供应商证照管理知识简介1.1供应商证照管理知识介绍1、供应商证照管理介绍供应商证照管理平台，是一套基于苏果供应商服务系统新增的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动。供应商证照管理建设的目的在于通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，最终实现供零双赢。2、供应商网上证照管理操作平台登陆页面介绍图1

3、.1用户登录的界面供应商输入用户名、密码、验证码即可登陆。密码在登陆后可自行修改。12/123、供应商证照管理首页介绍注意：查看证照状态图1.2供应链协同平台每次进入首页请注意查看界面右边提醒，提示证照各种状态。第二章证照管理2.1证照录入2.1.1新建供应商、品类、商品证照1.供应商证照录入：1）在左边菜单点击【质量安全】在界面左上角【证照管理】具体模块是以‘+’号展开具体模块点击【证照录入】出现一下界面；注意：查看必备未做证照图2.0证照录入备注：1.证照分为’必备’和’可选择’，进入录入界面系统自动弹出‘必备’证照、点击插行在证照类型名称回车可选择‘可选择’证照

4、2.进入供应商证照录入系统，在右下角有供应商必备未做提示，12/123.制单日期，供应商编码名称，单据号是系统默认。2）供应商证照录入方法：A.‘供应商性质’分为‘代理商’‘生产商’a.代理商，进入模块默认为‘代理商自己的证照’录入完‘代理商自己的证照’系统提示‘录代理的生产商证照’点击‘代理商的生产商证照’旁边有‘请录入代理生产名称回车’在框内输入代理生产商名称后回车即可！图2.1代理的生产商名称录入b.生产商，进入界面选择生产商即可。B．录入证照信息图2.2证照信息录入依次录入【证照编码】【年审日期】【有效期】，如果证照需要特别说明则在【证照备注】录入图2.3证照

5、录入数据备注：如果没有年审日期系统会提示，则不需录入。C.图片上传a.在证照信息录入界面点击【图片上传】b.弹出图片操作框点击【图片上传】c.选择文件所在的文件夹点击【打开】d.图片自动上传到【图片操作】点击【确认】图片上传即可12/12图2.4图片上传备注：一次可上传多张图片、在【图片操作】框有已上传‘X’张的提示、图片大小600KB以下，否则不能正常上传。D.重复刚才的操作录入下条数据全部录入完点击【保存】即可。一张供应商证照信息录入完成后系统会依次提示需要录入【代理生产商证照】、【录入品类证照】、品类证照和商品证照。E.完成后的单据保存在界面下方【选择基本单据】

6、双击可以打开修改，如果是审核完成的单据在【选择基本单据】则可在【证照浏览】中查询。图2.5可修改的未审核完成的单据注意：1.在选择基本单据下审核标志一定是未审核完成！2.12/12在选择基本单据有两个选项【选择基本单据】与【图片信息】，点图片信息就显示该证照的证照图片双击可以把图片放大。图2.6图片信息D.如果要录入“可选择证照”则需点击【插行】，在证照类型名称按回车键选择类型为可选择证照，录入和以上步骤相同。可选择的证照可以删行，但必备的证照如果没有录入完是不能保存也不能删行！图2.7新增可选择证照2.品类证照录入点击品类，进入品类证照界面1)品类证照录入如图2.8

7、，单击品类即可12/122.8品类证照录入图1)品类证照录入方法：a.进入界面点击【品类】在【商品分类】点击【回车选择】b.系统会弹出该品类的具体必备未做或过期，预警的证照c.录入则与供应商证照一样。图2.9商品分类联想备注：在【商品分类】点击回车出现‘图2.9’‘已做’如果是‘是’表示已经录入过证照如果是‘否’就是还没有录入过。录入完【品类】保存时候系统提示【录入商品证照】！3.商品证照录入1)商品证照录入如图3.0，单击品类即可点击商品进入商品证照录入界面图3.0商品证照录入12/122)商品证照录入方法：a.进入界面点击【商品】在【具体商品】点