一百学年度第一学期.doc

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1、文藻外語學院第十屆學生議會一百學年度第一學期第四次常務會議會議紀錄時間100年12月29日地點行政大樓二樓會議室記錄五專部德文科5B汪凌嫻4文藻外語學院一百學年度第一學期第十屆學生議會第四次常務會議會議紀錄會議名稱：學生議會第四次常務會議會議日期及時間：民國100年12月29日中午12:15分會議地點：行政大樓二樓會議室主席：林柏豪紀錄：汪凌嫻出席人員：林柏豪、陳姵蓉、丁蕓楟、林亭妤、洪瑋辰、蔡炘芸、曾芷妤、鍾沂倩、章采甄、林琇雯、王欣汝、劉家宏、林秀勛、林玫君、李亭逸、林　菱、柯柏秀、陳炳宏、賴怡菁列席人員：蔡介裕學務長、指導顧問劉獻文老師請假人員：吳姿瑩、鍾孟恩、王　馨缺席人員

2、：嚴　皓、林台棻、林齊品、高才珉、吳毓潔、白佳可、李思平、余忠霖壹、會議開始應到人數：30人請假人數：3人缺席人數：8人出席人數：19人貳、主席致詞現在時間12:20p.m.，根據秘書處的統計，目前已達開會法定人數，本席宣布開會。本次會議為學生議會第四次常務會議，目的是正副議長業務報告暨各委員會主委作工作進度報告。4壹、報告事項◆學生議長業務報告：1.這次會議是本學期最後一次的常會了，大家辛苦了。接下來的新議員上任，請各位盡到輔導貴系議員的責任，好讓新的議員可以盡快上軌道。2.本學期預計一月初要舉辦的大型活動「學教務處座談會」取消。取消原因仍是因為人手不足，時間緊迫。已經連續兩個學

3、期取消這類型的活動，從中我們可以檢討其原因。因此請各位在與下一屆傳承時，請新任議員們先思考判斷是否有那個能力與時間去籌辦大型活動。3.傳承營已於12/10(六)結束，當天活動參與人數不多，這也是我們可以檢討的部分，請見附件二。4.這學期很感謝大家的支持，但是我們仍有許多空間可以進步。未來無論各位是在哪個社團、組織或是專心在課業上，都祝福有順利的路程。5.學期初與各位收的保證金會依各位的會議出席率來扣除並將與額退還給大家，扣除之保證金將列入議會會內帳。6.身為文藻人，尤其各位當過議員後，應以不同地角度更理性地去看待每一件事。每一件事最重要的不只是過程，應也需注重它的過程。7.尚未核銷

4、的活動，昨日會員大會學生會財務部有提到，下周將斟酌核銷，因此請尚未核銷的活動盡快核銷。8.今天晚上的議事知能培訓課程，請大家盡量出席。9.這一次的社資會與學生會一同參與全國社評◆秘書處秘書長業務報告：1.已經接近期末考，因期末考當周部核銷，因此若還沒有核銷的活動要盡快在截止日前帶著成果報告至學生會財務部核銷。2.議員改選檢討報告，請見附件一。3.｢議展長才」傳承營檢討報告，請見附件二。41.這是我們最後一次常務會議，各位約還剩下一個月的任期。這一學年以來很謝謝大家的照顧，未來大家即使各分東西還是要為自己各自的目標加油，祝福各位都有美好的未來J。◆各委員會主委工作進度報告：【學務暨教

5、務委員會】1.學教務委員會工作進度報告，詳見附件三。2.以上所反映之問題後將於統籌後放入各班班櫃。【綜合業務委員會】1.綜合業務委員會工作進度報告，詳見附件四。2.剩下尚未處理完畢之問題將於明天委員會會議時進一步商談。壹、討論事項貳、議題討論參、學務長列席聲明1.這一年來很謝謝大家對學校的付出。學校其實提供了大家很多管道，讓大家去發揮。各位擔任學生議員，扮演著非常重要的角色。昨日的導師會議中，議長提到了學生希望透過管道去了解學校政策的改變，而不是單單只透過導師的傳達。2.學生議會在學校扮演著非常重要的角色，看了各位的處室報告，這一年來大家真的辛苦了。3.以後希望各位能輔佐新任議員上

6、軌道，未來各位即使不具有學生議員的角色，以後即使有問題，你們還是可以以學生的角色去向學校反映各位眼前所面臨到的各項問題。肆、指導顧問列席聲明1.從今年二月開始大家辛苦了，很謝謝大家一年來的辛勞與對議會的盡心盡力。2.4在這一年裡，不管大家是主動還是被動地擔任學生議員這個角色，這段期間除了各委員會的工作外，大家也辦過很多活動，這一年來大家皆有些成長與進度，這段日子其實是很值得回顧的。1.在這剩下的日子裡，大家剩下最後三件事需要去完成：01.活動經費的核銷與整理議會本身的會內帳，並且將內帳冊完整地移交給下一屆。02.有擔任小草營工作人員的籌備工作03.社資製作：各委員會主委以及活動主辦

7、人應盡快開始社資之製作，很不希望在未來有新議員提及我們的社資不完整，因此社資的部分請大家多多幫忙2.傳承可分成有形與無形，有形則是透過社團資料，無形則是做好經驗交接的工作。希望各位在有形與無形上街能做的很好。3.壹、散會主席：本次常務會議議程到此結束，大家辛苦了！本席現在宣布散會！4附件一文藻外語學院一百學年度第一學期第十屆學生議會第四次常務會議議員改選檢討事項與建議事項活動籌備檢討檢討事項原因及解決方案主辦人1.計劃書呈得太晚a.計劃書的內容實在很多，已經從暑假開始