Word应用小技巧促进学科整合王恩启.doc

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1、Word应用小技巧促进学科整合王恩启信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一，中小学教师也为之努力实践，制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。但是在探索整合的过程中，遇到了不少的困惑和问题，有些理论层面的、有些是技术层面的。理论层面，缺乏课程整合的理论与方法指导；有些理论层次较高，在中小学操作起来难度较大。技术层面，在开展网络自主学习、网络协作协作学习过程中，电子作业、电子作文如何批改，如何给作业或作文的任一部分写评语，电子作业又如何管理；如何进一步简化演示文稿制作，能否将Word文档直接在屏幕上演示，效果怎么样；在语文教学中，如何为汉字加上拼音；在数

2、学教学中，如何编写数学公式等等。Word是我们最常用的应用软件之一，有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题，介绍几个Word应用小技巧（以Word2003为例），使Word更充分地应用到学科教学中去，应用小技巧也能进行有效整合。一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改网络教学是信息技术与课程整合的主要方向，基于互联网资源的自主学习、网络协作协作学习是网络教学的主要形式，网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化，随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语。很多中小学教师对电子作业的批改还不是很适应，通常的做法是对电子作业直接进行修改

3、，在作业的最后以不同的格式写一个评语，然后再发回给学生。但是这样做破坏了作业的本来面目，学生也不容易一目了解地看到老师对那些内容作了批改，使学生感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观。那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢？其实Word就提供了这样的功能，用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改，用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观，而且还保持学生作业的原貌，学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。电子作业批改的过程很简单，首先启动“修订”功能：选择“工具”→“修订

4、”，或者在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活，文档就进入了修订状态；进入修订状态后，对文档进行编辑操作，会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语，只要选中这部分内容，选择“插入”→“批注”，然后写评语内容。学生收到批改过的作业，能直观地看到老师的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理，只需在修改的内容上右击，出现快捷菜单，在快捷菜单中选择接受修订（当然也能拒绝修订）；如果学生觉得对老师的批改不理解，想与老师进一步讨论交流，也可以利用“修订”和“批注”进行修改，再发给老师，让老师再次批改，这样实现了一个作业多次批改，提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝

5、所有修订可通过“审阅”工具栏操作，“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。二、用“索引和目录”管理电子作业信息技术与学科课程进行整合，学生的许多作业数字化了。如果每个作业都放在单个文件中，管理起来不是很方便，所以最好将同一课程一个学期的作业放在同一个文件中，就好比是一个作业本。这样一来，这个Word文档页数就比较多。如果要经常翻页，阅读就不是很方便，有没有较简便的方法为这个作业做一个导航呢？Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录，而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。首先要说明一点，要使用“索引和

6、目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式，例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；3、题目3”设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果还有其它格式要求，仍可继续设置。把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录，而且像超链接一样，可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行

7、了修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学新课程实施后，要求对教学内容进行教学设计，大部分老师用Word编写；然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件，用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量，能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图，具有较好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体