EasyBoss外贸业务管理系统.doc

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1、EasyBoss外贸业务管理系统使用手册EasyBoss外贸业务管理系统用户手册(T9版)北京易商海泰克科技有限公司EasyBoss外贸业务管理系统使用手册目录注：标有‘*’的为服装专版特有。EasyBoss简介4第一部分安装41.1系统需求41.2安装与升级5第二部分使用手册82.1系统设置82.1.1重新登录82.1.2更改口令82.1.3公司信息设置92.1.4设置操作用户102.1.5系统参数设置112.1.6信息分类设置122.1.7业务进度设置122.1.8系统初始化132.1.9数据维护1

2、42.1.10在线升级162.2出口业务162.2.1通讯录162.2.2客户管理162.2.3*产品管理192.2.4样品管理202.2.5*成本单212.2.6出口报价单222.2.7自营出口合同232.2.8自营国内采购合同232.2.9代理出口合同242.2.10代理国内采购合同252.2.11*辅料管理262.2.12*采购清单282.2.13信用证登记292.2.14出口业务进度查询302.3进口业务302.3.1通讯录302.3.2客户管理302.3.3产品管理302.3.4样品管理302

3、.3.5进口询价单302.3.6自营进口合同312.3.7自营国内销售合同322.3.8代理进口合同32EasyBoss外贸业务管理系统使用手册2.3.9代理国内销售合同332.3.10信用申请332.3.11进口业务进度查询332.4单证管理342.4.1发运单342.4.2单证打印342.4.3核销单管理352.4.4配额管理362.4.5货代目录362.5资金收付372.5.1债权债务帐372.5.2资金款372.5.3利润分析382.6库存管理382.6.1入库管理382.6.2出库管理392.

4、6.3库存查询392.7业务分析402.7.1合同查询402.7.2单证查询412.7.3未回款查询412.7.4业务结算查询422.8辅助业务432.8.1常用资料432.8.2产品图片442.8.3文档管理442.8.4计算器452.8.5今日提示452.8.4备忘事项登记462.9其他472.9.1审核472.9.2友情连接472.9.3邮件管理47第三部分使用技巧483.1如何调用随机帮助483.2共享资料503.3Easyboss自助服务平台503.4EasyBoss报表设计简要说明书50第四

5、部分感谢53第五部分技术支持54EasyBoss外贸业务管理系统使用手册EasyBoss简介   EasyBoss是中国第一套专为中小型及个人外贸企业量身打造的外贸管理软件，对外贸商务流程提供全面而实用的支持。  北京易商海泰克科技有限公司，携20多年的外贸行业信息化解决方案的经验，全国首家推出针对中小型及个人外贸企业的外贸业务管理软件——EasyBoss外贸业务管理软件，权威使用的外经贸商务流程知道和实务功能，让您从容应对外贸业务中的各种问题，轻松玩转您的个人外贸商务之旅。   EasyBoss以其设

6、计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的外贸业务处理功能，具有很高的运行效率等特点，赢得了广大用户的青睐。EasyBoss是北京易商海泰克科技有限公司推出的“让商务活动更容易”外贸系列软件之一，通过最具权威的软件评测中心评测。第一部分安装1.1系统需求使用Easyboss外贸业务管理软件，您的系统推荐配置如下：环境项目方案处理器Pentium500（以上）内存64MB（以上）硬盘大于1GB（以上）显示器SVGA800*60016位真彩色打印机Windows支持的打印机其他CD-ROM,鼠标EasyB

7、oss外贸业务管理系统使用手册用户端操作系统中文Windows98或中文WindowsNTWorkstation或Windows2000Professional或中文Windowsxp其他软件MicrosoftOffice97或MicrosoftOffice2000中文版1.2安装与升级Easyboss提供了"安装版"一个版本，安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。Easyboss企业版和个人版安装相似。提示：安装或者升级之前，请先关闭运行中的Easyboss。安装新的Easyboss（企业

8、版）步骤：Ø安装服务器端运行安装程序开始安装，在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹或默认，其他默认即可。Ø配置服务器端1.注册：打开Easyboss，激活系统菜单『系统设置』子菜单－软件注册功能，如图：客户将自己公司的信息提供给北京易商海泰克科技有限公司，然后，EasyBoss外贸业务管理系统使用手册北京易商海泰克科技有限公司会提供给客户一个用于注册的注册文件用于软件的注册。1.设置用户：激活系统菜单『系统设置』子菜单－设置操作用户，