基于omss平台的泰康资产行业oa系统的设计与实现

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1、1．10A系统的重要性第一章绪论办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在，办公自动化到底要解决什么问题呢?办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能。(1)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内

2、部的通信和信息交流快捷通畅。(2)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电予论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。(3)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提

3、高单位协同工作的效率。(4)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到．办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册

4、一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节．(5)辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。(6)信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整

5、体的信息。提高整体的反应速度和决策能力。(7)实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。从目前来看，地域分布越来越广，这样的话，移动办公和跨地域办公就越来越迫切。总之，办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，才能保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。I．20A系统的技术现状1936年，美国人哈德首先提出OA的概念，在80年代至90年代随着互联网和信息技术的发展和提高，oA得到飞速的发展并成为信息技术的重要应用领域之一。到目前为止，0A系统已经发展了三代。

6、·第一代OA特征是个人电脑的出现和应用，网络是简单的联网，以文件交换为主，国外软件以微软公司Office和mM公司的Louts卜2—3为代表，国内软件以金山公司的WFS、CCED为代表。其优点是实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃，实现了个体工作的自动化，提高了文件管理水平。不足之处是文档处理能力较差，协作型工作处理能力较差[7]。·第二代OA2特征是个人电脑的大量普及应用，开发技术大多为客户端／服务器方式。与第一代oA相比是以礴络为中心，以非结构化数据韵信息流、工作流为主要存储和处理对象，

7、以E-mail、文档数据库管理等技术作支撑，让群体协同工作成为可能，彻底打破了第一代办OA的。信息孤岛”，是真正意义的”办公自动化”的开始。但难以实现随时随地的办公、移动的办公，因而难以实现企业资源的延展，而且系统开发和操作使用复杂，投资昂贵，得不到充分的推广·第三代OA第三代Q磁信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。以知识管理、业务处理为核心，不但能够实现办公自动化的功能，同时与信息管理、研发、客户分析以及辅助决策等业务系统充分整合。实现的功能包括以下四点。(1)信息整合可以处理功能丰富、来源丰富的数据信息，是面向知识

8、管理的办公自动化系统。它充分集成了各种信息数据，这些数据不仅包括电子邮件信息，而且还包括系统中的文件、传统的关系型数据库数据、数据仓库中的数据，甚至是Internet上的数据。(2)知识管理统一工作平台系统同时起到“知识管理”与工作平台作用，面向知识管理的办公自