高校网络数字化办公系统的设计与实现

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1、山东大学硕士学位论文1．1系统开发背景第1章绪论信息技术进步的加快和互联网的迅猛发展，促使一个全球性的信息社会正在逐渐形成。国民经济和社会信息化水平的高低，已经成为衡量一个国家综合实力的重要标志，作为信息流的“中心节点’’，高校信息化已成为带动国家信息化发展的重要力量。高校网络办公系统是数字化建设的重要组成部分，国内已有很多组织提出了自己的数字化解决方案，其中包括数字化办公的系统架构的解决方案。目前许多国内的网络办公系统采用的是国外的二次开发平台如IBM公司的LotusNotes等产品，缺点在于不能满足全部高校需求，不利于低成本和提高安全性。

2、伫1因而随着国家建设网络办公系统的步伐日益加快，国内也出现了许多开发网络办公软件的框架，如正方数字化网络办公平台。分析以上系统的特点，综合作者从事网络办公软件项目的调研和开发的经验，总结得出网络办公的开发平台应该具有如下的特点：应用开发步骤标准而简洁，开发过程参数化、构件化；安全性高，开放性强，具有标准的数据交换接口；授权措施完善；对关键数据的保密性高；并发可控性高：可扩充性高，能够适应政务处理流程的多样性。面对办公自动化系统的功能需求的灵活性和多样性，以及建设的迫切性，一个好的开发网络办公系统的平台成为迫切之需。1．2国内外研究现状办公自动

3、化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能，60年代被管理信息系统(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。作为办公管理方式的一次变革，办公自动化不仅已形成相当大的产业规模，而且从各个方面促进了计算机及信息产业的发展。办公自动化迅速普及，已有逐步超山东大学硕士学位论文过70年代管理信息系统建设的趋势。进入90年代以来，办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。国外许多大公司投

4、入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图像、网络技术、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影像处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。近几年来，随着网络和多媒体技术的发展，基于三层、B／S结构的OA软件成为主要产品。OA同ERP、CRM等管理工具的融合，成为国外OA产品的主要发展方向。同时，OA辅助决策系统等专用领域成为OA产品竞争的热点。在这其中，以IBM为代表的国际大公司在基于标准化方面的开发和应用尤其突出，推出了一系列专注于优势领域的解决方案。在技术上，Domino／Lotus、．NET、J2

5、EE等已经成为OA产品的主要应用平台。这一切，使办公自动化发展到了一个新的水平。嘲在我国，从20世纪80年代至今，国内办公自动化应用系统的发展已经经历了两个阶段，实现了两次革命性的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子数据方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始，随着工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发

6、文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着2l世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展及高校成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为高校与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视使以工作流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战，在知识经济时代，高校与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标能够”知其然¨，更要求员工(特别是管理者)能够”知其所以然”。使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高了高校与机构的整体创新和应变能力。1．3本文工作本文在充分理想用户需求的基础

7、上对高校数字化办公系统提出一个可行的解决方案，进行设计和实现。2山东大学硕士学位论文围绕高校网络数字化办公系统中的需求分析进行详细阐述，重点对高校数字化办公系统中的用户管理、公文管理、流程定制、日志管理需求进行了详细分析，采用当前软件开发中通用的用例来描述用户需求，在此基础上抽象出数据对象模型。详细阐述系统设计目标和原则，进行整个系统体系结构和功能结构的设计，重点阐述用户管理，公文流转和日志管理的系统设计，从系统的功能上进行了模块划分，针对具体的模块进行设计和分析，采用时序图和状态图展示了系统的主要业务逻辑。完善了系统实现。包括系统环境介绍，

8、用户管理、公文流转的设计实现。对系统进行了功能测试及压力测试，通过测试总结了出现的问题，提出了可行性解决方案。晟后对本文进行了总结。1．4本文的组织结构本文的组织结