GBT3792.5-85-档案著录规则.pdf

《GBT3792.5-85-档案著录规则.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、中华人民共和国国家标准Unc25.3:351.盆52.12GB/T3792.5-85档案著录规则Bibliographicaldescriptionforarchives1引言1.1档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础之一。为建立健全我国统1的档案检索体系，开展档案的报道与交流，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制订本规则。1.2本标准是依据GB3792.1-83《文献著录总则》的原则，结合档案的特点和我国档案S作的实际情况制订的。1.3本标准是各类档案进行著录的依据，某些内容和形式

2、极其特殊的档案可遵照本标准制订细则。1.‘本标准不包含档案目录组织的方法。2名词术语2.1档案:国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声象等形态的历史记录。2.2案卷:是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。2.3档案著录:在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。2.‘著录项目:揭示档案内容和形式特征的记录事项。其主要部分(包括题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号

3、及有关记载项、提要项、排检与编号项)称为大项，组成各个主要部分的特定内容称为小项。2.5著录格式:著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。2.6条目:档案著录的结果，是反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。2.7档案目录:按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报道的工具。3著录项目3.1题名与责任者项3.1.1正题名3.1.2并列题名3.1.3副题名及说明题名文字3.1.4文件编号3.1.5载体类型标识3.1.6第一责任者3.1.了其他责任者3.2文本项3.3密级与保管期限项3.

4、3.1密级3.3.2保管期限3."时间项国家标准局1985一05一10发布1986一01一01实施GB/T3792.5-853.5载体形态项3.5.1数量及单位3.5.2规格3.5.3附件3.6丛编项9.7附注项3.8标准编号及有关记载项(一般不著录)3.9提要项3.10排检与编号项3.10.1分类号3.10.2档案馆(室)代号3.10.3档号3.10.4缩微号3.10.5主题词4标识符号4.1著录项目标识符4.1.1本标准各著录项目之前冠以一定的标识符。一各大项(题名与责任者项、排检与编号项、提要

5、项除外)。二并列题名。:副题名及说明题名文字、文件编号、规格。/第一责任者。。其他责任者、保管期限。+附件。4.1.2著录项目标识符说明4.1.2.1除“一”符占两格并在回行时不应拆开外，其他符号占一格，前后均不再空格。4.1.2.2除题名与责任者项外，各大、小项回行时，均不省略标识符。4.1.2.3凡重复著录一个项目，需重复添加该项目的标识符，不进行著录的项目，其符号连同项目一并省略。4.2著录内容识别符()责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、

6、丛编项。〔〕自拟著录内容、载体类型标识。?推测的不能确定的著录内容，与〔〕结合使用。口每一个残缺文字。未考证出的责任者、时间及难以计数的残缺文字用三个“口”号。外文缩写。一起止连接。5著录格式按不同著录对象，区分为文件和案卷级两种条目著录格式。5.1交件级(以单份文件为著录对象)条目著录格式GBT3792.5-85分类号档案馆(室)代号档号缩微号正题名二并列题名副题名及说明题名文字:文件编号〔载体类型标识〕厂第责仔者;其他责仟者一文本一密级;保粉期限一义件形成时间一数量及单位:规格+附件一(丛编)。

7、一附注主题词提要5.2案卷级(以卷、册、袋、盒为著录对象)条目著录格式分类号档案馆(室)代号档号缩微号正题名二并列题名:副题名及说明题名文字〔载体类型标识〕。一密级:保管期限一案卷内文件起止时间一数最及单位:规格，一附注主题词提要sa著录格式说明5.31文件级和案卷级条目著录格式，按其载体形式均可分为卡片式和书本式。5.3.2卡片式著录格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中分类号与档号分别著录于卡片左上角的第一、二行。档案馆(室)代号与缩微号分别著录于卡片右上角的第一、一二行。第二段落从档号下一行

8、与档号齐头处依次著录题名与贵任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项和附注项，各项目回行时，齐头著录。第三段落为主题词，另起一行齐头著录。第四段落为提要，50,起一行空两字著录，回行时与一、一几、三段落齐头。5.3.3如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。5.3.4卡片尺寸为12.5cmx7.5cm。著录时，一长片四周均应留Icm空隙。5.3.5书本式条目著录格式除在正题名前加顺序号(以黑体字印刷)其后空一格，且第几段落著录项目相应后移外，其余与K