(国家档案馆)数字声像档案著录规则

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1、数字声像档案著录规则（征求意见稿）1范围本标准规定了数字声像档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。本标准适用于各级、各类档案馆(室)内声像档案收集整理、数字化、编目加工、交换、对外提供等相关业务。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB18030-2005信息技术中文编码

2、字符集GB/T2659－2000世界各国和地区名称代码GB/T4881中国语种代码GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T7401-1987彩色电视图像质量主观评价方法GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB/T11714-1997全国组织机构代码编制规则GB/T13967-1992全宗单GB/T16463-1996广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基本术语DA/

3、T13-1994档号编制规则DA/T14-1994全宗指南编制规范DA/T18-1999档案著录规则DA/T19-1999档案主题标引规则DA/T22-2000归档文件整理规则GY/T134-1998数字电视图像质量主观评价方法GY/T168-2001广播音频数据文件格式规范——广播波形格式（BWF）3术语解释下列术语和定义适用于本标准。3.1数字声像档案digitalaudio-visualarchives数字声像档案指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频

4、、数字视频文件，以视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。根据具体的内容和形式，可包括数字录音档案和数字录像档案两类。151.1数字音频文件digitalaudiofile指通过数码设备获得的音频文件或者由模拟声音信号经数字化处理后所形成的音频文件。1.2数字视频文件digitalvideofile指通过数码设备获得的或者由模拟视频信号经数字化处理后所形成的视频文件。1.3数字音视频文件digitalAudio-videofile指通过数码设备获得的或者由模拟音视频信号经数字化处理后所形成的音视频文件。1.4数字录音档案d

5、igitalaudioarchives特指包含数字音频文件及著录信息的数字声像档案。国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频文件，以数字音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。1.5数字录像档案digitalvideoarchives特指包含数字音视频文件及著录信息的数字声像档案。国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字视频文件或视音频文件，以数字视频文件或视音频文件为主，并辅以

6、相应的数字化著录信息的历史记录。1.6受控词controlledterm从专业的角度将同一概念的主题进行归类后形成的词条。2著录细则数字声像档案在著录过程中，可根据内容的不同选用不同的著录项目集合。本标准建议对数字录音档案的著录项目集合见附录A录音档案著录元数据，对数字录像档案的著录项目集合见附录B录像档案著录元数据。相关元数据的具体定义和使用方式如下：2.1档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号由全宗号、目录号、案卷号组成，各号间以“-”相隔。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型

7、档号　ArchivalCode必选全宗号FondsID有则必选字符型目录号CatalogueID有则必选字符型案卷号FilesID有则必选字符型2.1.1全宗号全宗号一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆（室）接收范围或尚未给定全宗号的立档单位，该元素的值可以为空。2.1.2目录号目录号由档案馆（室）给定，档案分类整理中档案馆（室）未给定目录号的，该元素值可以为空。2.1.3案卷号案卷的排列顺序号，用于标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。151.1题名题名指创作者或出版者赋予一个数字声像档案的正式名称信息。包括以

8、下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型题名　Title必选正题名ProperTitle必选字符型并列正题名ParallelProperTitle有则必选字符型副题名SubordinateTitle