【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办.doc

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2、裁直接下属副主任设置目标负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作职责1.负责部门内部制度的建立和完善2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3.负责公司行政行政文件审核、发布与管理4.负责组织公司各类档案的管理5.负责公司级会议的组织和管理6.负责组织公司对外宣传和接待活动7.负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核8.负责总裁要求的文字资料的组织9.负责秘书管理工作10.负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办日常工作1、与有关

3、部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排定期工作1、组织公司级会议；2、组织部门例会职权1.总裁办制度和流程修改的审核权2.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3.公司对外宣传材料的审批权4.新闻媒体选择的审批权5.授权范围内费用支出的审批权6.授权范围外费用支出的审核权、建议权【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办工作条件办公室、电脑、电话关键业绩

4、指标（KPI）考核指标指标权重参见总裁办责任状【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办工作关系内部工作关系汇报向总裁汇报各项工作进展督导监督下属工作开展，并就具体问题做出指导协调不定期与各相关部门进行沟通外部工作关系不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系任职资格学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30岁以上性别不限性格细致，稳重，热诚工作经验5年以上企业管理工作经验2年以上企业综合管理经验【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办【五星版】知名

5、集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办岗位所需知识当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识，行业知识岗位技能要求优秀的组织能力，沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力熟练使用Office系统和Internet熟练的英语阅读和会话能力岗位技能培训要求科目名称课时数行政管理二周行业知识一周职前培训企业发展战略培训职业发展可晋升的职位行政总监可转换的职位总裁助理，人力资源部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办

6、【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办（总裁办副主任）岗位规范基本情况职位名称总裁办副主任职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办主任直接下属档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员设置目标协助主任负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作职责1、协助负责部门内部制度的建立和完善2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理4、协助主任负责组织公司各类档案的管理5、协助负责公司级会议的组织和管理6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动7、负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核

7、8、负责总裁要求的文字资料的组织9、负责秘书管理工作10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办日常工作1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排定期工作1、组织公司级会议；2、组织部门例会职权1、总裁办制度和流程修改的审核权2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、公司对外宣传材料的审批权4、新

8、闻媒体选择的审批权5、授权范围内费用支出的审批权6、授权范围外费用支出的审核权、建议权【五星版】知名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办【五星版】知名集团公司完