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时间:2019-01-30
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1、【优品制度】大型集团公司考勤管理制度【优品制度】大型集团公司考勤管理制度为营造良好的工作氛围,使考勤工作有据可依,员工【Staff】作息松弛有度,促进和提高工作效率,加强公司规范化管理,遵照国家及地方有关法规,结合NB集团有限公司(以下简称NB集团或公司)实际制定本管理制度。本制度适用于NB集团所有员工【Staff】。一、考勤周期及作息时间1、考勤周期为每月自然月。2、公司实行标准工时制,上班时间规定:上午:9:00—12:00;下午:13:30—18:00。基于总部市上班时间交通问题,在一个考勤周期内上班考勤有累计20分钟免罚时间。3、早退时间同样累计算入上文的免
2、罚时间内。4、需要实行特殊工时制的员工【Staff】按国家相关法律执行。二、考勤管理职责1、NB集团人力资源部职责1.1负责考勤制度的建立、完善与落实。1.2指导督促各部门员工【Staff】规范执行考勤制度。1.3是否需要启动临时性或阶段性纸质版考勤的决策权(如电子考勤系统运行初期或系统突发状况等特殊情况)。【优品制度】大型集团公司考勤管理制度12/12【优品制度】大型集团公司考勤管理制度1.4月底汇总各部门员工【Staff】的出勤情况,结合电子考勤系统的考勤记录,对全体员工【Staff】的考勤状况进行汇总审核。1.5将考勤汇总表发放并由人力资源部相关人员计算薪资。
3、1.6员工【Staff】指纹、脸部信息等考勤数据及资料录入。1.7负责考勤记录的整理归档保存,保存时间至少两年。1.8对所有部门考勤进行管理,监督、检查。负责复核本公司出差、请假、调休、加班、漏打卡手续补办等考勤手续是否符合规范及考勤信息的准确性;监督考勤汇总表的签名确认并对其真实性负责。2、部门负责人职责各部门负责人是本部门员工【Staff】考勤的第一责任人,进行员工【Staff】的考勤管理与审核。三、考勤纪律1、职能人员1.1定性:有固定上班地点的非销售岗人员(副总监及以上级别和实行特殊工时制的员工【Staff】除外)1.2上下班必须到考勤机处打卡(当地无考勤机
4、的驻地职能人员,按标准工时制通过公司指定的打卡系统实行异地线上打卡。)1.3所有新入职员工【Staff】必须当天录入指纹、脸部考勤信息,并开始考勤打卡。1.4每月2日(节假日、周末顺延)人力资源部将电子考勤系统汇总资料给员工【Staff】进行考勤签名确认。员工【Staff】所签姓名必须是本人提交给公司的居民身份证上的姓名。笔名、曾用名、英文名等均视为无效。【优品制度】大型集团公司考勤管理制度12/12【优品制度】大型集团公司考勤管理制度1.5书面考勤汇总资料及电子考勤汇总资料必须相符。1.6因外出办事、出差等原因未打卡者,需在2个工作天内通过oa审批后知会本公司考勤
5、员。由本公司作为考勤异常进行记录。1.7上午外出办事,回来时需要打卡;下午外出办事,出发时需要打卡,回来时可不打卡。但如回来有加班情况的,必须打加班上、下班卡。1.8因个人原因遗漏打卡的,须自行举证(包括但不限于人证、物证)并通过oa进行漏打卡流程审批(一个考勤周期内不多于2次),如不能举证或审批不通过的按迟到、早退、旷工处理。漏打卡流程:发起人-部门负责人(审核)-分管总监审批(审批)-人力资源部漏打卡补办说明姓名 部门 职位 漏打卡日期 实际出勤时间上班:下班:漏打卡日期 实际出勤时间上班:下班:漏打卡原因部门主管/经理 分管总监 总经理 【优品制度】
6、大型集团公司考勤管理制度12/12【优品制度】大型集团公司考勤管理制度人力资源部1.9如遇到电子考勤系统突发状况不能打卡或打卡机异常等特殊情况的,于3个小时内告知人力资源部,人力资源部视具体情况发起纸质版考勤记录。逾期将不再受理。2、销售人员2.1定性:指需要下到市场的销售人员、驻地销售人员。2.2根据实际工作安排,通过公司指定的打卡系统实行异地线上打卡。2.2.1每天9:00前使用公司指定的打卡系统进行打上班卡。2.2.2每天18:00后使用公司指定的打卡系统进行打下班卡。2.2.3考虑到销售人员工【Staff】作的弹性需要,上班卡打卡时间可从9:00弹性推迟到1
7、0:00,但对应的下班打卡时间从18:00起相应延长(如9:45打上班卡,则应在18:45后打下班卡)。2.2.4如上班卡打卡时间超过10:00的需在打卡系统上做对应说明及举证,否则视为考勤异常。2.2.5如上班卡打卡时间在9:00前的,下班卡打卡时间仍需在18:00之后打卡。2.3实行外地打卡的员工【Staff】回总部总部时按标准工时(9:00-18:00)上班,公司不再认可打卡系统打卡,需统一到到总部考勤机处进行打卡。四、病假、事假、调休假病假、事假、调休假,必须以0.5天为基本起点计算单位。1、病假【优品制度】大型集团公司考勤管理制度12/12【优品制度】
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