归档档案的电子及纸质的要求.doc

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1、具体要求一、电子档案依据《关于竣工项目资料电子文件著录内容及格式的具体要求》（股份总办〔2009〕9号）文件精神，现对电子档案提出如下要求：1、必须有项目级、案卷级、文件级；项目级：有项目名称、项目所在地、工程类别、施工许可证号、合同编号、合同金额、施工结算金额、工程简介、合同工期起止时间、实际开工日期、实际竣工日期等等。案卷级：有业主档号、年度、项目代号、文件数、编制日期、保管期限、案卷题名等。文件级：有责任者、文件资料标题、页数、项目代号、文件编号等等。上述各字段必须填写清楚。其中项目名称必须与合同

2、项目名称一致，合同编号、项目代号三级必须一致。2、项目级、案卷级、文件级电子表格的各字段录入时不能有空格、人为回车等操作，不需人为进行修饰。3、每个项目的数据独立地形成一个文件夹，每个层级之间形成独立的电子表格。二、纸质文件依据《关于规范竣工项目档案移交事项的通知》（股份总办〔2010〕48号）文件精神，对纸质竣工项目档案提出如下要求：1、标通知书、施工合同（施工协议书）、质量评定文件（工程回访记录表）、施工安全评定文件、工程竣工结算报告、竣工验收文件、开工令等必须是原件；2、其它资料须正反印制，卷内有

3、目录，每件文件必须装订，绝不允许出现夹件、重件。3、装具必须符合项目档案装具要求（建议使用3公分左右无酸纸档案盒），每盒尽量装满。每个项目的综合性材料放在第一卷（上述1的要求）。首先完成电子档案制作，由集团公司特级资质专班的相关人员审核，待完全符合要求后再依照电子档案对纸质档案进行整理、装盒归档，完成后先由本单位责任部门负责审核把关,档案人员签字，再由集团公司生产经营部审核验收签字，最后移交集团公司档案部门（该项目获得的省部级荣誉一并归档）。附：1、竣工资料的项目目录附件1：2011年4月30日前向公司

4、档案处移交竣工资料的项目目录序号项目名称工程类别责任单位备注1重庆酉酬水电站主体工程水利水电一公司　2金沙江向家坝水电站左岸对外交通专用公路第Ⅰ标段公路一公司档案已经移交3金沙江向家坝水电站左岸对外交通专用公路第Ⅱ标段公路一公司档案已经移交4老渡口水电站大坝溢洪道发电洞工程水利水电一公司　5新疆察汗乌苏地下厂房工程水利水电一公司√6新疆吐木秀克水电站工程第Ⅲ标水利水电一公司√7新疆吐木秀克水电站工程第Ⅳ标（退水渠工程）水利水电一公司√8四川省西溪河联补水电站发电厂房、引水系统压力管道土建及金属结构安装工

5、程水利水电一公司√9南水北调中线工程京石段第四标水利水电一公司√10浙江象山供水工程第11标施工合同市政一公司√11青海门源县青海大通河江源水电站引水系统工程水利水电一公司√12重庆市万州区向家嘴水电站工程水利水电一公司√13南水北调中线干线工程京石段应急供水工程（石家庄至北拒马河段）第四标水利水电一公司√14新疆察汗乌苏水电站发电引水洞（2+899m以后）、调压井、压力钢管、发电厂房及机电安装工程水利水电一公司√15北翟路（辅助快速路～外环线）道路改建工程第2标段公路一公司√16青海大通河江源水电站引

6、水系统第二标段工程水利水电一公司√17宜昌市官庄水库除险加固工程水利水电一公司√18斯登沃代水电站永久进场公路项目部公路一公司√19四川省甘孜州乡城县硕曲河古瓦水电站对外交通工程公路二公司√20甘孜州乡城县硕曲河格龙水电站进场公路工程公路二公司√21中国水务溧阳市第二污水处理厂（一期）工程市政二公司√22雅砻江锦屏一级水电站3#营地危岩体处理工程施工水利水电二公司√23大广北高速公路路基施工第三合同段公路二公司√24深圳市大鹏半岛支线供水工程丰树山隧洞1标市政二公司√25盐田河综合治理八标段南山分流隧洞

7、市政二公司√26福田凤塘河口红树林修复示范区-红树林修复工程土建A包市政二公司√27广东大铲湾港区疏港通道工程市政二公司√28汉江崔家营航电枢纽主体土建工程港航二公司√29珠海市竹银水源工程第二标段-竹洲头泵站、供水管线、平岗泵站改建工程市政二公司√30沪蓉国道主干线湖北沪蓉西（宜昌至恩施）高速公路公路五公司√31开封火电厂2×600MW机组扩建工程Ⅱ标段火电五公司√32大广北高速公路路基施工第一合同段公路五公司√33沪蓉国道主干线湖北沪蓉西（宜昌至恩施）高速公路公路五公司√34大广北高速公路路基施工第

8、一合同段公路五公司√35清水塘水电站水利水电六公司√36毛尔盖水电站水利水电六公司√37南水北调S34标水利水电六公司√38南水北调PCCP-3标水利水电六公司√39武汉市连江直流干堤府缳河东西堤加固工程水利水电六公司√40凤凰谷电站水利水电六公司√41黄河炳灵电站水利水电六公司√42大广北高速公路路基施工第六合同段公路六公司√43长江三峡水利枢纽右岸电站机电设备安装与调试工程水利水电机电建设公司√44葛洲坝广西龙滩机电安装项目部水利水电机