lpec档案信息数字化管理系统开发和应用论文

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1、摘要目前国内设计单位已完全实现了CAD绘图，这样就产生了大量的CAD电子文件，为了提高设计工作效率，往往要重复利用这些电子文件，如何管理这些电子文件，各个单位采取了不同的措施，尽管如此，仍然普遍存在归档的CAD电子文件与实际图纸不一致问题，这样就给利用带来了困难，提供利用的电子文件不能保障其真实有效性，就更谈不上工作效率的提高。本文根据档案信息化的发展过程，结合公司的实际情况，分析了档案信息化应用现状和电子文件利用的特点及存在障碍，对归档工作流程进行了梳理，提出了需求的依据，确定了档案信息数字化开发应用的目标，在功能上要实现：机构人事管理、登陆号管理

2、、角色与权限管理、打印管理、统计管理、图档管理、模板管理、归档管理、扫描图纸管理等。在开发应用过程中会经常出现一些问题，分析原因，最终归结为图纸名称章的大小标准不统一或填写不规范问题，为此，公司专f-JN订了图纸规格标准，在各相关部门的密切配合协作下，开发应用工作进展顺利，实现了预期的目标，保证了归档CAD电子文件与实物的一致，为公司CAD电子文件的重复利用奠定了可靠的基础，开创了公司档案现代化管理的新局面。关键词：电子文件，档案信息，文件管理元数据，信息化，数字化Archivesinfomitiondigitizationmanagementsys

3、temofLPECdevelopmentandapplicationsGunHuiliang(ControlEnginering)DirectedbyAdjunctProfessorYuZuojunandSeniorEngineerHuMinAbstractAsaresultofwideapplicationofcomputer-aideddesign(CAD)indesignprofessionalsinChina,ahugeamountofelectronicfilesaregenerated．Manyofthefilescontaininfor

4、mationthatcanbeutilizedrepeatedlyiftheinformationinthesefilesisreadilyaccessible，ForthispIl巾oSe，manyfilemanagementsystemsareimplementedtoeIlllallcetheefficiencyoffilemanagement．Butitremainsachallengethatthecurrentfilemanagememsystemscannotefficientlysearchandretrievetheinformat

5、ionfromexistingfiles．Byreviewingthevarioussystemsandtheirweakness．werealizethattbccarchivingprocessneedsanoverhaul．Toachievethegoal，anewprocessisproposed，whichcoversthepersonnelorganization,themanagementofthesystemaccounts，blueprintscanandarchive，andmodulenmnagement．Standardsfo

6、rblueprintarchivearealsoproposedsothatthe肿chivedCADfiletrulyreflectstheo巧cct．Thisprocesshasbeenimplementedandprovedtobesuccessful．IthaslaidasolidfoundationforrepeateduseofCADfilesandsignificantlyadvancedCADfilemanagementtechnology．Keywords：Electronicrecords，Archivesinfomition，R

7、ecordkeepingmetadata，Infommtionalize，Digitizationll主要符n-表主要符号表1．LPEC：LuoyangPetrochemicalEngineeringCorporation洛阳石油化工工程公司2．AMIS：ArchivesManagementInformationSystem档案管理信息系统3．C／S：C1lent／Server客户／服务器4．B／S：Browser／Server浏览器／服务器5．XML：eXtendisbleMarkupLanguage可扩展的标识语言6．DBMS：DatabaseM

8、anagementSystem数据库管理系统7．SQL：StructuredQueryLanguage结构化