工程安装公司采购管理流程.doc

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1、一、目的作用：1.1可作为采购部开展工作的规范依据。1.2可作为公司领导考核采购工作业绩的衡量依据。1.3可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、管理归口2.1采购经理是采购部的上级直接领导。2.2采购部的工作直接对采购经理负责。三、工作职责3.1各部门职责3.1.1采购部负责根据生产、销售及工程施工等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，包括询价、比价、采购、收货、办理入库和付款申请等，保证公司经营过程中的物资供应。3.1.2技术部负责施工经营等物资的申请采

2、购、技术参数选择和审核、验收及办理入库存。3.1.3财务部负责采购物资货款的审核和支付。3.2采购部物资供应3.2.1负责原辅材料、小五金、包装材料、备品、备件、办公用品及化学药剂等的采购供应工作。3.2.2认真做好市场调查和预测，掌握物资市场价格信息等情况。3.2.3及时采购《采购审批单》中提出的各类物资，做到既要价格合理、又要保证质量，以达到性价比最优。3.2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。3.2.5严格执行公司制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根

3、据生产、销售及工程施工等安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。3.3采购物资的入库与结算3.3.1负责办理购进物资到货后的相关手续的办理工作。3.3.2对不合格产品及时退货或与供应商协商退款事宜。3.4供货单位的质量审核3.4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。3.4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。3.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。3.4.4建立可靠的物资供应链，与技术部等有关部门做好供应

4、商评估、优化选择、关系处理等工作，使之按时、按质、按量进行物资供应。3.5负责公司外委托加工的出入库业务。3.6与公司内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。3.7完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限4.1对于未经批准的《采购审批单》有权拒绝采购。4.2有权要求仓库保管员提供库存表、有权要求财务提供供应商的账目表。4.3采购权。有权采购公司生产、销售、工程施工及办公用品等所需要的一切物资。五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并

5、且圆满地完成。5.2根据需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应公司生产、销售及工程施工等所需要的各种物资，为公司经营活动提供了物资保障。5.3严格执行公司物资采购制度，遵守公司制定的采购原则；采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合公司制度要求。5.4与公司其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或施工任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门沟通协调处理。5.5根据各部门需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资

6、金使用效益。5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。5.7对采购员的日常管理严格，外出采购人员没有出现损害公司利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有条理，办公台整洁，工作秩序好、效率高。六、程序6.1请购程序6.1.1申请单的开立、递送6.1.1.1申请部门经办人员根据工程施工计划的安排和生产状态，非常用件、设备类产品（如引风机、水泵等）提前7天，常用件（如电线电缆、电压表等）提前

7、3天填写《材料计划单》，并注明材料的品名、规格型号、参数、数量、需求日期、技术要求及注意事项经部门经理审核后，把《材料计划单》交仓库管理员核查库存情况，没有存货时开立《采购审批单》送采购经理批准后转交采购部购买。6.1.1.2为发挥集中采购之优势，常用原、辅材料以月用量尽可能一次请购分批交货的方式进行。紧急请购时，由申请部门在申请单中注明紧急和原因。6.1.2申请单的更改及撤销申请单如有更改或撤销应立即由原申请部门通知采购部停止采购，在原《采购审批单》注明“撤销”及其原因，采购部尚未执行采购的，将

8、原《采购审批单》退回原请购部门，已执行采购的，由申请部门负责会同采购部与供应商协商解决。6.2采购程序6.2.1采购工作以《采购计划》和《采购审批表》为依据。6.2.2采购紧急物资时必须是公司认可的合格供应商或配件是原装配套厂家。6.2.3在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。6.2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网络上进行数据处理工作，有较好的谈判技能。6.2.5根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购