深圳广播电视大学教材管理信息系统

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1、深圳广播电视大学教材管理信息系统需求说明书教材管理信息系统建设项目工作小组二〇一四年五月目录1.引言11.1编写目的11.2产品背景12.现有软件综合描述22.1软件状况22.2软件功能23.新软件需求说明33.1开发目的33.2用户特点33.3用户需求33.4软件设计要求43.5软件性能要求1011.引言深圳广播电视大学现有下属7所分校、2个二级学院及11个教学点（学习点），目前在校生人数已超48000人，规模较大，占深圳高等教育学生规模的四分之一。我校的教材管理工作不仅要直接面对校本部的全体师生，还要服务分校、二级学院、教学点（学习点）的师生，工作量大，而且由于我校办学模式的

2、多样化，造成教材管理工作流程较复杂，涉及面较广，需要对接多方面数据，如采购商数据、财务数据，学生学籍及授课计划等数据。现有的教材管理系统已经不适应我校现有管理模式，极大地影响了教材管理工作，因此本着“高效管理，优质服务”的原则，迫切需要开发新的教材管理信息系统，以适应当今信息社会发展的需要和新时期电大发展的需要。1.1编写目的本需求说明书的目的是规范教材管理信息系统软件的编写，旨在提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程的控制和管理。对教材管理工作进行分析和总结，便于提高开发人员对教材管理工作的整体认识，同时对照原有软件的工作流程为开发新软件提供参考，促使开发人员把人工模式

3、抽象为可计算机上处理的自动模式，并促使开发人员与使用人员更好地沟通与协作。1.2产品背景我校教材科目前使用的教材管理信息系统软件是2001年开始投入使用，中间经历了一些修补和完善，逐渐形成性了现有的由教材发放系统（对校本部学生发书功能）、教材出库系统（学生退书、学生离校结算功能）、教材管理系统（各办学单位教材征订、采购、发行功能）这三个软件协同完成教材管理工作。112.现有软件综合描述2.1软件状况教材发放系统包括以下模块：教材信息、学生信息、领书信息、查询、系统设置这几个基本功能模块，其中教材信息模块包括课程教材信息、专业教材对应、教材录入、课程教材对应；学生信息模块包括学生信

4、息查询、学生信息录入、条形码注销、更换条形码、转复办理；领书信息模块包括学生选课信息、学生选课录入、领取教材、新生登记、学生预收费、学生补收费；查询模块包括已领教材总数、学生已领教材、已领书学生、预购书统计、学生教材预算、领书费用报表、收费报表；系统设置模块包括更改密码、用户信息、打印设置、课程录入、课程号设置、专业设置、收费设置。教材出库系统包括以下模块：教材服务窗口、学生信息管理、查询、系统设置，教材服务窗口模块包含教材录入、教材零售、系部门领教材、学生退书窗口；学生信息管理模块包含学生离校结算、信息数据管理、学生选课管理、开书费单据；查询模块包含交费查询、人数查询、开票查询

5、、零售查询；系统设置模块包含更改密码、用户信息、打印设置。教材管理系统包括以下模块：征订管理、采购管理、到货管理、发行管理、财务管理、仓库管理、系统管理。2.2软件功能现有三个教材软件主要承担三个方面的职能，一是教材科完成校本部学生个体的教材发放工作；二是财务后勤处完成学生个体缴交教材费录入和办理学生离校结算教材费工作；三是教材科完成各办学单位教材征订、采购、入库、发行工作。113.新软件需求说明3.1开发目的虽然现在我们的教材管理工作已经使用了教材发放系统、教材出库系统和教材管理系统这3个软件，但这3个软件本身设计不统一、业务流程分离，没有实现业务流程管理的一体化和自动化。各软

6、件中的数据不能共享，许多功能的实现都要通过手工操作来进行的，这些明显的缺陷都大为影响教材管理工作的顺利进行。此外目前的教材软件与招生、学籍、教学、考务等联系密切的部门没有实现数据共享，一直都采取人工录入整理数据，这种浪费原有资源、费时费力、易出错的状况也亟待改变。随着我校办学规模的不断扩大，办学类型不断增多，现有的教材管理软件已经无法满足自动化、网络化和个性化的要求，这使得我们的许多工作还是需要大量的人工手动操作，不仅工作效率低，而且不能及时准确了解教材的库存和领取等信息。针对以上情况，我校需要一个能够实现教材管理工作流程一体化、网络化、自动化的教材管理软件，以进一步提高教材管理

7、的资源配置工作服务水平，以实现我校以学生满意为第一目标的办学宗旨。并且此教材管理软件应具有系统性、安全性、可扩充性等属性。3.2用户特点本教材管理信息系统的用户为我校、各分校、各教学点的教材管理工作人员，软件的使用频率较高。3.3用户需求11本教材管理信息系统软件能够满足深圳电大教材管理工作的需要，能够实现如下功能：数据同步或者批量导入相关数据（招生、学籍、教学、学生缴交教材款等数据）、用书计划管理、征订管理、采购管理、教材入库管理、发行管理（分校教学点发行，以班级发行、学生个体