国立台湾大学98年度绩优职员选拔优良事迹表(编制内职.doc

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1、國立臺灣大學98年度績優職員選拔優良事蹟表（□編制內職員þ約用人員）服務單位電機工程學系職稱約僱佐理員姓名林麗鐘近2年之優良事蹟林員於82年進入本系服務，82.07-95.08任職本系計算機中心承辦電子計算機訓練班業務及學群師生電腦及網路問題處理。95.09-迄今轉接承辦人事業務，如教師之聘任、升等、國外短期研究、教授休假研究及各項有關人事相關事項。對於所任工作一直本著追求專業、積極進取的工作態度，主動研讀相關法規條文，嚴謹處理各項作業程序，以逹業務順利推展、並以最佳處理方式逹最大效率。一、工作知能為追求專業服務，以積極學習電腦技能及語言能力，充實自我才能，並注意相關法規及作業程序的異動。應用

2、於業務推展、改進，使其順利完成所承辦的業務。進修之課程眾多，僅將參加有關語言、電腦技能、行政方面之課程簡列如下。語言課程：97.05.05-97.06.27文法與口語練習(97年度職員同仁英語進修第2期)96.10.29-97.04.13英語會話班I1-I3(科見美語永和分部)94.12財團法人語言訓練中心-日文入門班電腦技能課程：940216-940225Excel進階函數應用(本校計算機中心)931202-931223PhotoImpact8數位影像處理(本校計算機中心)931103-931124FlashMX動畫設計(本校計算機中心)930421-930512DreamweaverMX網

3、頁設計(本校計算機中心)961122公文寫作講習班(本校學習課程)960226電子憑證應用班(本校學習課程)將所學習之技能，發揮於業務上，如：1.建立完整職員工資料電子檔，資料能快速成為有用的資訊，提供主管及業務相關同仁參考，節省時間及人力。2.93年主動積極開發電子計算機班訓練班網頁，應用所學網頁設計軟體，獨立完成訓練班網頁，包括美工及版面編排，讓學員能即時獲得開課資訊，另外也節省影印簡章費用，達到節流之效。二、工作效率年度主要工作事項，依月份排入工作手冊，建立年度工作計畫表、建立工作流程及注意事項，可預先整理及瀏覽作業應注意事項，主要承辦業務及主管臨時交辦之工作，均能如期完成、效率良好。多

4、數常態工作，無特別列出，僅列舉如下：1.協辦97年度工程教育認證，機學群教師認證資料收集共125人，事先規劃及統一發送調查。2.97學年度教職申請案件41件，聘任人數2人。3.97年度教師國外研究5件(出、返國及新申請)、教授休假研究5件。4.97年度教師升等案共8件。5.臨時問卷回覆-97年度俄羅斯Independentrankingagency《RateR》卷世界大學評比問卷、教師公(私)立團體兼職統計、休假研究統計等。6.96年度編制內同仁晉用1位、約用同仁3位。三、工作品質負責辦理之業務，兢兢業業，認真仔細，務使確實順利完成，品質毋庸置疑。主辦電機學群教師升等推薦委員會、電機學群教師聯

5、合聘審委員會及電機系教師聘任相關業務，自刊登徵聘作業至教師報到，聘任流程及會議日期安排均小心謹慎，深思熟慮，以致目前為止均無失誤。國立臺灣大學年度績優職員選拔優良事蹟表（□編制內職員□約用人員）＊單位推薦人員有2人以上時，應予排序，並請將主管人員及非主管人員予以區分後排列順序。□主管人員排序序號：□非主管人員排序序號：服務單位電機工程學系職稱約僱佐理員姓名林麗鐘優良事蹟續頁）國立臺灣大學年度績優職員選拔優良事蹟表（□編制內職員□約用人員）＊單位推薦人員有2人以上時，應予排序，並請將主管人員及非主管人員予以區分後排列順序。□主管人員排序序號：□非主管人員排序序號：服務單位電機工程學系職稱約僱佐理

6、員姓名林麗鐘優良事蹟續頁）四、服務態度　　處理所承辦的業務，秉持一貫精神，謹守工作本份，盡心盡力協助解決教職員工同仁，所有問題，與同仁互動良好。舉列如下：1.辦理新進教師報到：95、96學年新進教師共12位，親自帶領新進教師熟悉系館環境，了解教師各項需求。教師報到之前，辦公室安排及環境確認。2.配合97年工程教育認證問卷調查：教師需提供之資料甚多，調查表發放之前，事先設計及填寫手邊已備有的資料，以減少教師及行政同仁們的負擔。3.不定時電子郵件提醒：重視同仁相關權利，配合校方來函，不定時發送電子郵件提醒應注意時程。如申辦自然人憑證、教師休假研究、停車證辦理及同仁健康檢查等等業務，以免同仁錯過申辦

7、時程。4.本系退休教授之服務：協助本系退休教授電腦問題排除，文章輸入製表等。教授學經歷豐富，與教授相處亦時常受惠。五、創新研究及簡化流程考量科技的進步，很多作業可仰賴電子化，進而達到精簡程序，減少人力及節省成本之成效，亦可以達到相同的效果。1.建立教職員工完整資料庫：落實業務電腦化及資訊分享，各項調查可以透過合併列印方式快速得到結果。如教職員工通訊錄調查，教師研究分組之統計。2.申請教師面試作業：