档案学术论文的结构

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1、第二节档案学术论文的结构一、学术论文的前置部分学术论文的前置部分的内容主要包括标题、作者署名、作者单位、摘要、关键词、目录等六部分，若往学术期刊上发表还要包括中图分类号和文献标识码两部分内容。（一）标题标题是文章的眼睛，要求准确得体，简短精炼，人们往往以标题的吸引程度来决定是否阅读全文。准确得体包括一是合乎语法，没有语病；二是读者不产生疑义或歧义；三是和论述的内容相符。简短精炼指标题不要流于空乏，不要过于繁琐、复杂，要问题突出、新颖、醒目、易记。此外，标题中的每一个词语还必须符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词。中文标题一般不宜超过20个字。应避免使用不常见的简略语、字符

2、、代号和公式等。标题有单标题与双标题之分。单标题即只有一个标题，是论文用得最多的一种标题类型。双标题即在正标题之后再加上副标题，以副辅正。有下列情况者可加副题：题名语意未尽，需要用副题补充说明论文中的特定内容，或有其他必须用副题名作为引申或说明的也可用副题。例如：档案工作现代化的重大课题——论档案计算机检索的数据准备副题名用小于正题的字号另行起排。学术论文的标题不要定得太大，论文标题的拟定有时题先于文，有时文先于题，也有时写着写着突然想出个好题目。（二）作者署名作者姓名置于标题名下方。中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后，中间为空格。姓氏的全部字母均应大写，复姓连写；名字的首写字母大写，双名

3、中间加连字符“-”。姓氏与名均不能缩写。例如：ZHULI（朱丽）HUANGQuan-cai（黄权才）YUCHIDong（尉迟东）学术论文的作者往往要求是一个，除非经学术论文指导委员会同意，专门研究某一专题的“课题组”可以是多人。若是发表的论文也可以是多位作者，作者署名要实事求是，按贡献大小排出1、2……作者。多位作者的署名之间用逗号隔开；作者单位不同时，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号。例如：陈永生1，杨万年2（三）作者单位作者单位包括工作单位和学习单位，单位应标明全称。如“本溪理工学院社会科学系”，“本溪冶金高等专科学校经济系”，以及作者所在的省、城市名、邮政编码，加圆括号置于作者

4、名下方。格式为：姓名（工作单位，省市邮编）多位作者的单位之间用分号隔开，并在其不同的工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字。例如：孙萍茹1，米增强1，安江英2，安连锁1（1华北电力大学河北保定071003；2华北电力大学北京102206）（四）摘要摘要是论文的内容不加注解和评论的简短陈述。学术论文和公开发表的学术论文一样均应有中英文摘要。摘要应能客观、全面地反映出论文的主要内容或结论，甚至读者不阅读论文的全文，就能获得必要的信息，所以说摘要一般应能反映出文章的主题，可以说是一篇完整的、简短的摘要要求具有完整性，重点要突出，文字要简炼，陈述要客观，语言要生动。摘要的内容一般包括研究的目

5、的、主要研究方法、结果和结论等。摘要应有一定的独立性和自含性。忌用“本文论述”之类的评价性语言；一般不分段，不用图表、公式；不能使用非公知公用的术语和符号；不能引用参考文献。中文摘要一般以300字左右为宜。有时为了参加学术会议，也可以按照要求写成变异本式的摘要，不受字数规定的限制。摘要应用与正文不同的字体字号置于作者署名与关键词之间。中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作为标识。（五）关键词关键词是从论文中选取出来的能反映全文主题要领的词或词组。每篇论文一般应选派3~8个关键词。如有条件，关键词应尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词语表收录的新学科、新技术中的重要术语、新兴的交叉学科术语和

6、地区、人物、文物等名称，也可以作为关键词标注。关键词应用与正文不同的字体字号排在摘要下方。多个关键词之间用分号隔开。中文关键词前用“关键词：”或“[关键词]”作为标识。例如：关键词：档案工作现代化计算机检索数据（六）中图分类号为了便于检索和编制索引，每篇公开发表和对外交流的学术论文均应附有中图分类号。分类号以1999年3月北京图书馆出版社出版的《中国图书馆分类法》（第四版）为准。该分类法按照从总到分，从一般到具体的编制原则，共列出22个大类，并在此基础上又进行了逐级分类。其分类及简表如下：中国图书馆分类法基本大类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治

7、、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育……X环境科学、安全科学Z综合性图书简表以上《简表》并不能涵盖所有文章的中图分类，要想了解一篇文章的详细分类，还需要在此简表的基础上逐级查寻，就能查到你所需要的中图分类号了。通常一个主题的文章只标一个分类号。分类号排在中文关键词之后，其前以“中图分类号：”或“[中图分类号]”作为标识。例如题为《高校创新人才培养与师资队伍建设研究》一文的中图分类号标识为：中图分类号：G40-058