档案从业人员岗位培训复习资料

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1、档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。3.档案工作是一项服务性的工作。4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。 7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局

2、或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。13.档案的本质属性是原始记录性。14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。-15-15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上

3、的书史记事的文件材料是金石档案。16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍

4、档案、纸质和音像档案和电子档案。24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。25.现行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》颁布于2006年。26.档案工作现代化的内容有档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化和干部知识化。 27.档案工作人员的任务有依法监督和规范社会档案行为、保管好国家的档案和有关资料、编辑和公布档案史料和参与编史修志工作。28.档案馆整理馆藏档案的原则是保持档案之间的历史联系、充分利用原有档案整理的基础和便于档案的长久保存和利用

5、。29.档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由载体材料和记录材料组成。-15-30.催办分为对内催办和对外催办两个方面。31.归档文件的整理方法主要有立卷法和单份文件整理方法。32.文件运转程序具有规范性、确定性和连续性。33.档案的凭证作用是由档案的形成过程和档案的本质属性决定的。34.档案工作的特殊属性是由档案工作的基本矛盾和政治性决定的。35.按《归档文件整理规则》要求，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文一般独立成件。36.收集工作是档案室工作的起点

6、。37.承办是公文办理过程中的中心环节。38.签收工作环节不属于发文。39.拟办是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管的业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。40.上级单位抄送给本单位的文件一般不属于归档范围的是。41.本单位一般性事务管理文件材料不应属于永久保管的档案。42.单件归档方法中，档号章的内容不包括目录号。43.立卷归档方法中，案卷标题的拟写要求应题文相符，简练准确，合乎语法，结构完整。44.根据《党政机关公文格式》，公文一般由眉首、主体、版记几个部分组成。45.在公文组成要素中，密

7、级、发文字号、附件是可选要素。46.公文标题由公文责任者、公文事由和公文文种组成。-15-47.文书档案一本《档案目录》中案卷号只能有一个流水号。48.按《归档文件整理规则》的要求，选择“年度-保管期限”分类法，其中“年度”是指归档文件的形成年度。49.按《归档文件整理规则》的要求，文件的正文与附件为一件。50.《全引目录》是由立卷说明、案卷目录、卷内文件目录汇编而成的一种检索工具。51.草拟公文时如需引用其他公文,应当先引标题,后引文号。52．对归档文件进行整理前，需对破损的文件进行修裱、对字迹模糊或易褪变的文件制

8、作复制件、对超大（常指大于A4规格）纸张进行折叠等。53.本单位形成的文件材料，只有少部分不归档。54.单份文件在归档整理时，通常正本在前，定稿在后。55.本单位内设机构形成的规章制度、统计表属于归档的范围。56.按最新规定，文书档案保管期限分为永久、30年和10年。57.在确定归档范围时，应以本单位在开展工作活动中形成的文件为主，即“以我为主