固定资产管理系统建设方案

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1、固定资产管理系统建设方案一、项目概述（一）建设目标固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，本次建设的固定资产管理系统主要目标为：通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以

2、实现资源合理配置，并为决策提供依据。（二）建设原则（1）易使用性原则系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快速、简捷，方便最终用户的使用。（2）可靠性原则为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。（3）安全性原则10系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。（4）先进性原则采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应用支撑平台，还考虑

3、应用系统结构和应用设计的先进性，技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在今后一段时间不落后。（5）可扩展性原则随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。一、系统建设内容以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。（一）条形码管理系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后，由系统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固

4、定资产上，条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。10（二）历史数据迁移分析原数据库数据，将原数据条码信息及固定资产数据迁移至本系统，为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。（三）固定资产管理1.资产管理资产管理主要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。（1）资产台账管理以列表形式展现已有资产台账，双击可查看具体的资产信息，可对资产信息进行修改更新，也可对已有资产台账

5、进行删除操作。可通过简单查询或高级查询快速查找到对应台账，可将台账列表导出为excel，方便汇总上报。（2）资产增加管理即新增资产管理。填写固定资产相关信息，生成条形码，固定资产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成。（3）领用出库管理领用出库管理为用户领用固定资产时进行的记录。包括新增领用出库记录和删除领用出库记录。含简单查询、高级查询、导出台账等操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。（4）领用退库管理领用退库管理为用户归还固定资产时进行的记录。可调用出库管理信息，对出库记录进行退库操作。包括

6、新增领用退库记录和删除领用退库记录。（5）资产调拨管理资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的记录。也包括新增、删除等功能。10（6）资产盘点管理创建固定资产盘点任务单，制定本次盘点计划，通过PDA设备实现对固定资产的盘点。利用条形码读码器，去单位各固定资产存放地点扫描贴好的条形码。读码器中的数据和计算机实时交换。扫描后，自动把扫描到的信息与系统原有数据比较，对于系统中没有的数据，添加资产信息（即盘盈资产）；对于未扫描到的资产，标记为盘亏资产；对于资产信息有变动的进行更改修正。对于盘点的数据可实现

7、统计，报表输出等功能。2.租借管理（1）资产借用管理资产借用管理即对资产借用的一个登记。录入借用人的信息和借出的资产信息，调用资产台账库中的数据，保存后即形成新的资产借用管理单。（2）资产归还管理对借用的资产，进行归还记录。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。3.运行管理（1）资产缺陷登记对有缺陷的资产记录缺陷信息和资产信息，记录后方便查找和督促进行维修。（2）资产消缺管理对有缺陷的资产记录，评估其使用状况，对资产缺陷记录进行消缺处理。处理后该条信息从资产缺陷登记列表转移到资产消缺管理

8、列表。（3）资产故障登记10新建资产故障登记表，记录故障信息、资产信息，描述故障现象、故障原因和处理意见，保存表单，登记完成。（4）故障维修管理对登记的故障资产维修完成后，进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。4.报废管理（1）资产报废管理对有缺陷或故障且无法维修或维修失败需要报废的资产，或固定资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。报废时，可调用固定资产台账中的信息，资产报废后，从固定资产台账