固定资产管理系统方案

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1、固定资产管理系统系统方案青岛方天科技股份有限公司目录一、系统概述31、方天固定资产管理系统概述32、条形码技术的优势43、固定资产管理系统引入条形码54、如何把条码技术引入固定资产管理55、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益6二、功能简介61、功能概述62、方天固定资产管理系统72.1、系统组成72.2、数据库服务器82.3、管理软件82.4、PDA手持终端82.5、条码打印机92.6、条码标签9三、系统功能101、日常管理101.1、资产信息管理101.1.1、资产信息查询101.1.2、资产信息管理101.1.3、打印条码101.1.4、导出EXCEL111

2、.2、资产借用与归还111.2.1、资产借用与归还信息查询111.2.2、资产借用与归还111.2.3、打印单据111.2.4、资产借用与归还单号111.3、资产维修121.3.1、资产维修信息查询121.3.2、资产维修管理121.3.3、资产维修单打印122、变更管理122.1、资产转移与接收122.1.1、资产转移与接收信息查询122.1.2、资产转移132.2、资产处理132.2.1、资产调拨132.2.2、资产退出132.2.3、资产处置133、盘点管理143.1、条码打印143.1.1、资产条码打印143.2、资产盘点管理143.2.1、资产盘点任务信息查

3、询143.2.2、盘点任务管理143.2.4、资产盘点144、资产查询154.1、有效资产信息查询154.2、转移资产信息查询154.3、调拨资产信息查询154.4、退出资产信息查询154.5、处置资产信息查询154.6、历史资产信息查询164.7、到期资产信息查询165、系统报表165.1、生成报表165.2、导出报表165.3、打印报表166、系统设置176.1、单位管理176.2、部门管理176.3、人员管理176.4、存放地点管理176.5、资产性质管理176.6、资产分类管理176.7、供应商管理187、权限管理187.1、权限控制187.2、系统登录187

4、.2.1、管理单位187.2.2、监管单位198、资产监管198.1、申请资产变动198.2、资产变动审批198.3、审批信息查询209、PDA手持终端20一、系统概述1、方天固定资产管理系统概述固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定

5、资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的编码

6、，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。2、条形码技术的优势条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。   条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：(1)制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。(2)可靠准确。有资料可查键盘输

7、入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。(3)信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。(4)采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。(5)灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。(6)设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需