太和医院协同办公平台管理办法

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1、太和医院协同办公平台管理办法为了进一步发挥好办公自动化系统的作用，提升我院办公自动化水平，提高工作效率，节约办公经费，结合我院特点，现将办公自动化系统推行及使用管理规范如下：一、总则办公自动化系统是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。各科室领导要高度重视，将办公自动化的应用列入日常工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，实现办公自动化、标准化管理。各科室办公自动系统管理员配合信息资源部采取多种形式，加强对本科室人员办公自动化的培训，使他们掌握办公自动化的基本知识和技能，使办公自动化系统应有

2、的效率得到高效发挥。二、工作机制1、信息资源部为办公自动化系统的管理、维护和技术支持科室。2、各科室主要负责人为各自办公自动化系统使用管理的责任领导。3、各科室指定一名办公自动化系统管理员，专门负责接收、转办、反馈办公自动化系统中发布的各类信息。4、各科室更换管理员时，应及时向信息资源部报送管理员信息（姓名、职务、联系方式）。三、管理员职责1、各科室的管理员要在工作日上午、下午的上班、下班前（至少四次）查看办公自动化信箱以及信息通知、办公文件等栏目，查看公告、通知，以确保上传下达及时、有效。2、各科室管理员

3、收到会议通知时，应按有关要求通知本科室参会人员，并及时在办公自动化系统或RTX中进行确认。3、各科室管理员查看到新的文件、公告等信息，应及时转告本科室领导。4、各科室发现本科室办公自动化系统故障时，应及时与信息资源部相关人员联系，由信息资源部负责分析，排除故障。四、信息发布1、“信息管理”栏目主要用于发布办公的各类信息，对在本栏目发布的信息，由科室的系统管理员经本科室领导确认后方可进行发布。2、各科室用户在OA系统中所发布的信息，应先交由本科室领导审核。各科室领导对本单位在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃

4、性负责。3、OA系统所涉及各类公文的处理按医院有关公文处理的规定和办法办理。五、内部邮件使用OA系统使用人员要根据工作需要，有针对性地发送邮件，尽量避免无关人员接收，同时适时清理邮件。六、OA论坛管理OA论坛为医院员工提供信息共享、业务交流、学习的网上窗口，为推动医院文明办网，文明上网，把OA论坛建设成为传播先进文化的阵地，特对OA论坛作如下管理规定：1、提倡论坛发帖实名制。发帖者对自己的所言所论要负责，保持阳光心态，坦诚相言，坦诚相见。2、自觉遵守“文明上网自律公约”，自省，自律，自管，增强网络文明意识，

5、使用文明的语言，不制作、不发布、不传播危害医院形象、危害医院稳定、违反法律法规以及社会公德的有害信息。职工之间相互尊重，相互监督，团结友爱，共同进步，促进论坛的和谐有序发展。3、围绕医院经营发展，多在论坛区献计献策，发表具有真知灼见的言论和建议，为医院的永续发展提供有价值的参考。4、针对医院管理上存在的问题或不足，本着爱院负责态度和主人翁意识，可多向相关职能部门负责人或院领导发邮件进行单独沟通，不宜在论坛发贴相互指责，制造舆论。5、因为是内部论坛，大家多交流一些工作、学习、生活方面感想、体会、见解，不要涉及

6、国家政治和社会管理。6、OA协同平台是医院的办公场所，其软、硬件等资源的所有权属于医院，所提供给员工的IP地址及注册授权皆因工作需要而为，与个人隐私无关，请发帖用户务必对自己的言论负责。7、不妥当的贴子将被删除，敬请理解，删贴达到五次以上，医院将取消发贴人OA帐号。七、培训教育各科室办公自动化系统管理员负责本科室主要领导的培训，信息资源部负责安排各科系统管理员的培训。八、安全与保密1、所有用户应严格遵守我院有关计算机信息安全管理的相关规定。2、所有用户不得利用OA系统制作、传播有碍社会治安、我院利益和不健康

7、的信息及数据。3、所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。4、所有用户应保管好自己的用户数据，应经常更改口令并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。5、所有使用该系统的人员均有保密的责任。不得随意发布涉及医院机密以及其它不宜发布的信息。九、责任与处罚1、为了保障OA系统的信息安全，保证系统的正常运行，所有用户应遵守本管理办法，违反者承担相应责任。2、对违反上述规定，盗用他人账号、影响信息的正常接收

8、、处理、传送、存档等，将根据情节给予50-200元考核，并通报。3、对违反国家有关法律、法规的规定，由当事人依法承担相应法律责任。十、附则本办法由信息资源部负责解释。2015-02-28