国际商学系辅导员及系秘书岗位工作任务分解实施细则.doc

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1、国际商学系辅导员及系秘书岗位工作任务分解实施细则在学院二级建制尚未完备，系级相关人员配备尚不配套的情况下，为了有效挖掘本系人力资源，合理配置本系有关人员的各项工作，使每项工作都能及时落实到对应的责任人身上，达到管理规范、分工明确、流程清晰、措施到位、效率提高的目的。锐意构筑和谐的院系、全心全意为师生服务的院系、人力资源最大化的院系，营造既分工又合作的良好氛围，特制定本实施细则。实施细则由岗位分工标识、各条块岗位工作要求、实施细则制定的目的及应遵循的工作流程、总体工作要求和附则构成。一、岗位分工标识（一）凡括号里标有“A”标志的为辅导员蓝东的岗位职责。（二）凡括号里标有“B”标志的为辅导员林君

2、苓的岗位职责。（三）凡括号里标有“C”标志的为辅导员张浩章的岗位职责。（四）凡括号里标有“D”标志的为辅导员卢继团的岗位职责。（五）凡括号里标有“E”标志的为秘书张婷婷的岗位职责。同步标有4个标识记号的，表明此项工作每人都要承担工作职责。二、各条块岗位工作要求：（一）办公常规性工作1、收发文件及文书档案整理归类，为今后高效查阅文件资料提供更加便利的条件，也为2012年迎接教育部评估打下“盒子工程”的坚实基础。（E）负责规范各类文件的收发、呈阅、登记、立卷归档。完成2009年之前历年所有各类文书档案的整理分类（包括教育厅等校外来文，校本部来文，学院教务部来文，学院学生事务部来文，学院其他各职能

3、部门来文以及本系发文，特别是课程档案等）。对各分类文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。2、制定系学年工作计划和工作总结（E）负责通知各岗位责任人先提供学年条块工作计划和总结，并将之汇总整合拟出系学年工作计划和总结，在系全体教职工酝酿讨论达成共识后，形成系学年工作计划和总结。3、传达落实教学方面相关任务执行要求（E）负责按各级领导、各职能部门及文件要求，传达落实本系教学方面相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。4、传达落实学生工作方面相关任务执行要求（A）负责按系领导、各职能部门及文件要求，分别向各年级辅导员传达落实学生工作方面的相关任务执行要求（如以书面、短信、

4、邮件或直接交流等形式）。5、系教职工各类会议的会务工作（E）负责系一级全体教职工会议的筹备、通知、组织、安排，设专本做好会议记录、必要时形成会议纪要。6、系一级各类学生工作的会务工作(A)负责系一级学生工作会议的筹备、通知、组织、安排，设专本做好会议记录，必要时形成会议纪要。7、辅导员例会会务工作（C）负责辅导员例会的会议记录，必要时形成会议纪要。8、信息宣传工作（A）负责拍摄、采集、编写本系值得宣传的特色动态信息，向学院新闻宣传中心等各类媒体报道本系大型活动情况，征得系主任、系总支书记审阅后，按规范和要求报送学院相关部门。并做好报道稿件、图片、网站发布等信息归档等工作，以备随机抽查调阅。（

5、二）学生事务性服务工作及统计上报工作1、学生办证事务（A、B、C、D）负责做好学生在学证明开具、出国审批办理、学籍异动审核、证件遗失补办等工作。2、学生保险事务（A、B、C、D）负责做好学生意外伤害保险、校方责任险的办理和理赔指导工作。3、学生用表下发与收缴（D）负责做好学生各种表格材料的印制、发放和收缴工作。4、学生档案接转（A）负责学生档案材料的收集、鉴别、整理、登记归档、转递，暂未就业学生档案的保管等。5、学生报到情况收集（D）负责做好本系学期初学生报到情况统计、汇总、上报工作。6、学生信息系统管理（B）负责做好本系学生信息系统的数据统计、管理工作。（三）安全稳定工作（C）协助系领导落

6、实、完善学生安全管理应急预案和学生工作信息反馈制度，联动各年级辅导员按照上级安排，定期开展学生安全宣传教育和安全检查工作，协助有关部门督促各年级辅导员，做好各类学生突发事件的调查和处置工作。（四）党务、思想道德与学风建设工作1、党务工作（C）承担党总支秘书所要承担的各项工作，如：协助总支书记做好党务工作（包括教师党支部和学生第一、第二党支部建设和发展党员工作），协助总支书记督促、汇总、审阅各支部建设计划和总结的形成，并按照上级要求协助做好入党积极分子和党员的理论学习工作等。2、形势政策教育工作（A）负责制定学期学生形势与政策教育计划并联动各年级辅导员组织实施，编制和印制学生形势政策教育方案、

7、宣讲提纲，适时组织开展形势与政策教育活动并撰写总结。3、法制与纪律教育工作⑴负责做好新生入学教育和毕业生文明离校教育工作；整理学生普法教育活动材料(A)。⑵整理学生违纪和考试违纪作弊处分情况、处分文件复印件；关于考风考纪的工作简报、会议记录、具体教育措施等；学生自治和自我约束方面情况（如：倡议书、承诺书等）；从总体上对考风做出评价总结（B）。4、学风建设工作⑴负责制定本系学风建设计划及实施方案；牵头落实院、系