关于做好新学年家庭经济困难学生认定.doc

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1、关于做好新学年家庭经济困难学生认定及学费缴交申请工作的通知各学院：为做好2015-2016学年家庭经济困难学生认定及学费缴交申请的工作，现将有关事项通知如下：一、做好2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作（更新学校家庭经济困难学生数据库）（一）认定工作的组织领导由于本工作涉及学生在2015-2016学年申请各项奖助学金的资格问题，非常重要，请各学院高度重视认定工作的组织领导，根据《广州大学家庭经济困难学生认定办法（试行）》（广大[2008]214号）的有关精神，分别成立学院家庭经济困难学生认定工作小组（以下简称认定工作小组）和班级家庭经济困难学生认定评议小组

2、（以下简称评议小组）。各认定工作小组（评议小组）成员要公平公正、认真细致地开展本学院、本班级的家庭经济困难学生的认定工作。（二）认定工作的主要对象2015-2016学年的大一、大二学生，自愿提出书面和网上的资格认定申请，经学院认定、学校审核通过的，录入学校家庭经济困难学生数据库，可优先享受各项奖助贷政策。大三、大四、大五的学生，已在库的不需重复申请，不在库的或需要修改数据库资料的，必须按照大一、大二学生的要求重新申请认定。（三）认定工作的时间安排9月9日，老生完成书面申请（交学院）和网上申请（学工系统）；9月14日，各学院完成对老生的书面和网上审核并把汇总的书面资料

3、交到学生处；9月14日，新生完成书面申请（交学院）和网上申请（学工系统）；9月18日，各学院完成对新生的书面和网上审核并把汇总的书面资料交到学生处，9月底，学生处审核整理产生学校家庭经济困难学生数据库。（四）认定工作的申请材料1．学生申请入库的书面材料：（1）《广州大学学生家庭经济情况调查表》原件一份；（附件1）（2）《广州大学家庭经济困难学生认定申请表》原件一份；（附件2，只用于学院审核阶段）（3）低保证、残疾证、病历等相关证明复印件（有时间延续性的材料，要有近三个月的新情况）。2．学生申请入库的网上材料：（提交后不可更改）（1）《广州大学学生家庭经济情况调查表》

4、；（2）上传附件：低保证、残疾证、病历等相关证明，特殊情况说明。网上申请路径：学生用个人账户登录校园网学工系统“学生资助”-“申请”-“填写申请表格”-“经济困难生认定”。3．学院交学生处的书面材料：1．（1）、（3）。请学院认真审核材料，将真实、完整、无涂改的申请材料汇总后按学号顺序升序排列，用铅笔在右上角编号。（五）认定工作的规范程序1．学生提出书面申请和网上申请；2．班级民主评议，网上审核，公示3天；3．学院民主评定，网上审核，公示3天；4．学校审核认定，网上审核，公示3天。（六）认定工作的注意事项1．认定工作时间要求严格。根据近两年认定工作的实践情况，201

5、5-2016学年第一学期将严格按照上述时间进行一次过的认定，不再进行多次认定（直到完成本学期所有奖、助、贷、勤工作后），以保证后续奖、助学金、贷款和勤工岗位安排工作的及时有序进行。请各学院通知需申请入库的学生务必按时申请，逾期者将无法申请2015-2016学年第一学期有关奖学金、助学金、贷款和勤工岗位等资助项目。2．各学院要充分利用网络和宣传栏开展认定工作的宣传，通过辅导员、班主任和导师召开学院大会、年级大会或班会，让全体学生了解认定工作的重要性和必要性。3．学院在认定工作中，应坚持公开、公正、公平的基础上，应注意适当保护学生个人隐私，防止学生重要信息的外泄。4．所

6、有申请材料都应该内容真实、完整、规范，如有故意弄虚作假、情节严重的，将取消申报入库资格，并给予批评教育。5．要求学生如实填写《调查表》和《认定申请表》。要求《调查表》必须经学生家庭所在地乡镇或街道民政部门加盖公章确认。《调查表》盖章的同时必须留下民政部门经办人的姓名和办公电话，以便学校联系审核。凡是《调查表》缺民政部门经办人姓名或缺办公联系电话（含电话无效）的均视为无效，学校将不受理该学生的认定申请。二、关于学生报到、注册和缓交学费申请等工作要求（一）关于报到、注册根据我校《广州大学学生注册管理办法》（广大[2011]5号）文件精神，我校将对无故欠交2015-201

7、6学年学费的学生给予不予注册的处理，现将有关要求通知如下：1.学生报到与学籍注册工作严格区分，学生报到考勤工作由各学院学工办负责，注册工作由各学院教务办负责。2.请各学院通知本院的全体学生：银行未能成功划扣学生学杂费的、只能先交学费的学生，必须在第三周星期四即2015年9月24日下午3：00前（截止收费时间）到财务处刷卡交齐学杂费。2015年9月25日后，学校将对无故欠交学费的学生不予注册处理。3.不予注册的学生将进入不了我校的电脑选课系统选修下学期课程，且本学期所学课程的考试成绩无效。4.本着对学生高度负责的态度，各学院要通知落实到每个学生本人，对无故欠交学费