共青团基本信息数据采集系统常见问题解答.doc

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1、“共青团基本信息数据采集系统”常见问题解答（动态更新，最新更新日期2010年3月12日，仅供内部工作交流）一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：“上海共青团”网“组织部部门在线”的“相关下载”栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），网址为http://www.shyouth.net/website/zuzhibu/infoList.jsp?sj_dir=tjz

2、lk_xgxz。也可通过全国基层组织建设网的相关下载栏目下载，地址为http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/。3．如何观看软件使用教学片？答：为帮助用户使用软件，团中央专门制作了软件使用教学片，有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。4．2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件？答：考虑到“共青团基本信

3、息数据采集系统”（新软件）首次在全国范围内推广使用，可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。为稳妥起见，2009年度团内统计工作在使用新软件的同时，继续使用原用的“团员、团干部及组织情况统计系统”（老软件）进行统计。5．为什么新软件分领导机关版和基层版？答：将软件分为领导机关版和基层版，主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。6．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：对上海市的各级团组织而言，本

4、次统计工作只有以下25个团组织使用领导机关版：团上海市委，团各区、县委，市科学技术团工委、市教育卫生团工委、市城乡建设和交通团工委、市经济和信息化团工委、市市级机关团工委、市委农办团工委；全市其他各级团委、团工委、团总支、团支部均应使用基层组织版。企业、学校等基层团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。7．为什么团支部可使用数据采集模板？答：为方便不熟悉电脑操作的团支部开展统计，可将Excel电子表格形式的数据采集模板下发给各团支部，对团员、团干部信息进行统计，然后由乡镇团组织导入到软件中，采集模板所在位置是“安装目录

5、à北京万里红科技股份有限公司à共青团领导机关数据采集系统”，文件名为：共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls（注意，内部也包括团干部信息采集）。如果团支部没有电脑设备，上级团组织可将电子表格打印下发，由团支部手工填写，然后再由上级团委录入。8．能通过数据采集模板导入团组织信息么？答：不能。数据采集模板只能统计各团支部团员、团干部的个人具体信息，无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入，需要团支部单独统计并向上级团组织报送，再由上级团组织在软件中对应的团支部节点下进行录入。二、关于团统工作的安排1．对2009年度团内统计工作的时间有什么要求？答：因

6、新老软件并行使用，本次统计时间紧，任务重，要求高。按照团中央的要求，团市委将于4月10日按时将上海的统计数据报送团中央。为此，团各区、县委，各市级团工委，各局（公司）、大专院校团委和市属单位团组织，请务必于4月2日前将上报文件（.cyl）报送到团市委相关部门。请各级团组织尽快落实统计工作，统计好了随时报送给上级团组织，不要等到最后时间节点才报送。统计工作90%的工作量在基层团委和团支部。建议团各区、县委，各市级团工委，各局（公司）、大专院校团委和市属单位团组织扩大培训范围，对更基层的团组织进行直接培训部署，对本项工作减少工作层级，加快工作进度，确保按时完

7、成工作任务。2．如果新老两种软件的统计结果存在差异怎么办？答：团内统计工作必须坚持实事求是，如经对比发现新老两个版本软件的统计结果存在差异，要认真分析原因，确因工作疏忽而造成较大差异的，可以进行必要修正；如果不是，不能人为篡改数据，只需分析清楚造成数据差异的原因，在分析报告中注明即可。3．统计形成的数据文件以何种形式上报？答：团内统计工作涉及全团组织、干部、团员等重要信息，一旦泄露将引起严重不良后果，必须高度重视相关信息的保密工作。团各区、县委，各市级团工委，各局（公司）、大专院校团委和各市属单位团组织必须采用光盘向上级团组织报送数据，不得使用互联网、非

8、保密U盘等介质进行数据报送。否则，由此产生的后果自行承担。4．各类统计数据应以哪