公文标准格式简化.doc

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1、页面设置公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）37mm28mm26mm35mm156mm×225mm排版与装订排版：标题用2号小标宋加粗正文用3号仿宋字体。每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置：每行：28个字符；每页：22行）装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。页码规格页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下

2、边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。主体要素公文标题：完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题版式：公文正文：正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。正文的开头就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。附件：附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件，在正文下空1行左

3、空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。〘国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知〙（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件

4、必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标

5、点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空

6、2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑

7、色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。