2018年档案整理服务

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1、sg2018年档案整理服务内部招标文件项目名称：广州质量监督检测研究院2018年档案整理服务内部招标文件编号:2018-BGS-002广州质量监督检测研究院2018年2月``sg目录第一章投标邀请3第二章投标文件格式5``sg第一章投标邀请一、招标概况：广州质量监督检测研究院隶属于广州市质量技术监督局的一家检测机构，属事业单位公益二类。广州质量监督检测研究院设立在广州市番禺区石楼潮田工业区珠江路1～2号广州市质量技术园区内，另在广州市越秀区八旗二马路38号设有工作点。本院成立于1951年10月，综合档案库房设有综合档案室、设

2、备档案分库。广州质量监督检测研究院设有：3个国家级质量监督检测中心、2个国家级审查部、7个标准化技术委员会及6个省级质量监督检验站，服务对象面向全国各地。我院根据档案保管和移交的需要，拟对2016年前的档案文件进行档案整理，欢迎对此项目感兴趣并具有纸质档案数字化加工服务和档案整理能力的公司参加投标。二、项目内容：1、整理2017年文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、已故人员档案、科技档案；2、整理近2年的工程项目档案和我院成立以来部分未归档的基建资料；3、对各类档案进行分类、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标

3、注、填写备考表等整理工作；档案内容进行信息著录；4、按省特级复评审的要求，编写和续编相关的编研资料（如全宗卷、全宗指南、组织沿革、大事记、统计台账、基础数字汇编、制度汇编、文件汇编、利用事例等）；5、2018年7月30日前完成所有档案资料的标准化整理，采购人分期分批下达工作任务，成交人应在采购人要求的工作时限内完成。三、服务总标的：人民币60000元整（含税价，包干服务）。四、合格投标人资格要求：1、在中国境内具有合法的独立法人资格；具有良好的商业信誉和健全的财务制度；2、投标方必须是证照齐全的服务单位；3、有完善的销售供应

4、和售后服务保障体系；4、投标人应当具备承担招标项目的能力，根据我院所需服务要求及时安排人员工作；5、投标人与招标人过去3年内无合同履约纠纷；6、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保有稳定专业的档案数字化加工和档案整理队伍，有从事档案数字化加工服务和档案整理经验；7、根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工、整理作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施；8、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；9、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任

5、务``sg，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意；1、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。五、付款方式：1、本项目对投标申请人的资格审查采用资格后审方式，只有资格审查合格的投标申请人才有可能被授予合同。2、本合同签署生效后，采购人按照项目预算金额的30%办理支付手续；3、完成部分工作量并通过中间验收后,采购人支付该部分完成工作量的40%的款额；4、全部工作完成、成果验收合格后，采购人根据实际完成的工作量支付余下款额。5、采用银行汇付（含电汇）等形式，每笔款项支付时，成交

6、人同时向采购人提供相应金额的增值税专用发票（指与本服务项目有关的服务发票）。六、售后服务要求1.所有成果均需至少提供1年免费保质服务。2.保质期内，所有服务均为上门服务，由此产生的费用均不再额外收取。七、投标文件：（投标人凭以下资料加盖单位公章）1、经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件；2、税务登记证(地税或国税)副本复印件；3、投标人身份证复印件（并请提供：投标人固定电话、传真、手机和邮箱）4、具有档案整理的资质证明文件。备注：以上资料参与正式投标时须放入投标文件中。八、投标文件递交截至时间为：2018年2月2

7、7日九、标书提交地点：广州市番禺区石楼潮田工业区珠江路1-2号质检园区综合楼908办公室。十、招标人：广州质量监督检测研究院       联系电话：020-82022305；  联系人：陈小姐传真：020-83367910；邮政编码：511447　　　　　　　　　　广州质量监督检测研究院2017年1月18日``sg第二章投标文件格式投标文件包装封面参考投标文件口正本口副本项目名称：2018年档案整理服务投标人名称：投标人地址：``sg投标文件目录表项目名称：2018年档案整理服务文件类型序号文件名称提交情况页码范围备注有无初

8、审文件（加盖投标人公章）1投标函2营业执照副本（年检章要清楚）或事业单位法人证书复印件3税务登记证（地税）副本复印件4投标人的身份证复印件5法定代表人授权委托书投标人应提交的技术文件（加盖投标人公章）1投标分项报价表2服务方案3售后服务证明材料投标人应提交的商务文件（加盖投标人公章）1投标