论文：略论档案服务创新与档案整理的关系

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4、啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊略论档案服务创新与档案整理的关系作者：王仁永提要：本文在阐述档案服务创新对档案工作的主要影响的基础上，论述档案服务创新与档案整理的三种关系，提出档案整理工作创新的原则。   主题词：服务创新 档案整理     创新是21世纪中国的时代精神，是促进我国社会发展使我们获得无限生机、永葆活力的源泉和动力，是档案事业发展所面临的一大课题，也是党对肩负科技兴档重任的档案工作者的要求。创新为档案事业发展带来了新的契机，档案事业发展又为档案服务创新奠定了坚实的基础。档案馆的工作创新，服务是关键。档案服务创新的标志是服务

5、水平的提高。档案利用创新，使得档案馆服务范围和职能较之先前更广阔，更具制度性；使得档案服务方式更加多样化，档案利用层面更具延伸。实践表明，档案服务创新有赖于管理机制的创新，有赖于扎实的档案基础工作的保障，有赖于高质量的档案信息的整合过程。因此，有必要弄清档案服务创新对档案工作的主要影响，有必要充分认识档案服务创新与档案整理之间的关系。一、档案服务创新对档案工作的影响   毛福民指出,“档案服务机制创新是实现档案事业发展的必然途径”①。我们应当看到档案服务创新在档案事业发展中具有先导作用，处于特殊地位。   首先，档案服务创新有力地推动着档案管理机制与管理

6、体制的创新，促使档案管理水平与服务效率的提高。在创新思想指导下，档案工作走产业化发展之路的创新实践已经起步。近年来西城、海淀、宣武区档案局馆建立了机关档案管理中心；1999年，北京市档案馆成立了档案代整代存，扫描刻录光盘、数据录入为主业的两个经营性的服务公司。这些创新举措，突破了传统的档案管理体制，实现了档案的集约化管理，适应了市场需求，走出了一条档案服务的新路。6   其次，档案服务创新促使档案利用的内涵明显扩展。档案利用除传统的服务领域与内容得以保留外，新的服务内容、新的服务方式、新的服务范围、新的服务职能被创造出来。例如，北京市档案馆于2002年初

7、投资改造利用大厅，将档案利用功能扩展为具有纸质档案阅览区、数字化档案文件检索阅览区、缩微品档案阅览区、音像档案视听区和开架目录资料阅览区等五大功能区。再如，北京市自1996年至2001年成功举办、合办展览163个，观众达391.62万人次。还有，从2001年开始，昌平、西城、海淀区档案馆推出现行文件阅览服务；大兴区建立农民档案室；北京市工商局档案管理中心建立信用档案……凡此种种，不一而列。   再次，档案服务创新对于档案基础工作也有着广泛而深刻地影响，带动档案基础工作创新实践，促进档案学理论研究。近年来，档案界就全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文

8、件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的