青岛市企业职工档案管理暂行办法

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1、青岛市档案局青岛市劳动和社会保障局青档字〔2007）60号关于印发《青岛市企业职工档案整理规范》的通知各区市档案局、劳动和社会保障局，各有关单位：为进一步提高企业职工档案规范化管理水平，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》等法律法规的规定，我们制定了《青岛市企业职工档案整理规范》，现印发给你们，并提出以下意见，请结合实际贯彻执行。（一）企业职工档案是记录职工就业、培训、奖惩、参保以及工作变动的原始资料，是历史地、全面地考察职工的依据,关系到职工个人的切身利益，在职工接续社会保险、享受各项福利待遇等

2、方面具有不可替代的作用。企业职工档案管理机构要建立健全职工档案的收集、归档、保管、利用、保密等各项管理制度，对属于职工档案归档范围的材料应及时收集、系统整理，防止档案材料散失、受损或失密、泄密，确保职工档案齐全完整和安全管理。职工档案的转递，必须按照国家有关规定执行；不具备保管职工档案条件的企业，其职工档案应委托经资格认定的劳动保障事务代理服务机构代为保管；职工档案不得交由企业职工个人保管。职工与企业解除劳动关系后，企业应按规定及时转递职工档案，不得以任何理由扣押。企业因收集不完整、保管不善、转递不规范等原因造成职工档

3、案丢失,致使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等有关事宜的，企业应及时为职工补办相关档案。（二）各级档案行政部门、劳动和社会保障行政部门要加强宏观管理和依法监督，逐步完善企业职工档案管理的标准体系，指导企业职工档案管理机构提高规范化、现代化管理水平,为企业提供更为便利的服务，有效地保障职工和企业的合法权益。青岛市档案局青岛市劳动和社会保障局二OO七年七月十三日青岛市企业职工档案整理规范本规范适用于各类企业、企业化管理事业单位、民办非企业单位、个体经济组织（以下称企业）中与之建立劳动关系的职工，以及与原企业终止（

4、解除）劳动关系的失业人员、退休人员、自由职业者、自费出国人员（统称企业职工）等的档案整理工作。企业人事档案的整理，按国家有关规定执行。2依据《中华人民共和国档案法》《山东省档案条例》《关于颁发〈企业职工档案管理工作规定〉的通知》（劳力字［1992133号）《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》3定义3.1企业职工档案企业职工管理部门和企业在职工招聘、培训、考核、奖惩、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、参加社会保险以及工作变动等情况的原始记录,是历史地、全面地

5、考察职工和依法维护其合法权益的重要依据。3.2归档文件办理完毕的，应作为企业职工档案保存的文件。归档文件的整理与保管单位，可以是一份文件，也可以是一组具有内在联系的文件的集合体。3.3类件号保管单位档案实体编号的总称，包括类号、件号、页数。4归档要求3.1归档文件内容应完整、齐全；4.2归档文件内容应准确、手续应完备；4.3归档文件的书写和制作材料应能耐久保存，原则上统一使用十六开规格办公用纸；保证书写质量，字迹要端正、清晰，书写材料一般应使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保

6、管的书写材料。5鉴别4.1判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容，对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理；5.2判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料，未经办完或查证核实的不得归入职工档案；5.3审查材料是否齐全、完整，对不完整、来源和时间不明的材料，应查清注明后再归档；凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；5.4审查材料是否手续完备，须经企业审查盖章或本人签字的，应在签字盖章后归档；5.5鉴别时，发现档案中缺少有关材料，应及时进行登记并收集补充。6分类6.1

7、企业职工档案分以下十类：5.1.1履历材料职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表。备：入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类6.1.2自传材料工作经历、思想发展性质的自传及其它属于自传性质的材料。6.1.3鉴定、考核、考察材料职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的考察材料、登记表。6.1.4学历、培训和岗位技术（技能）材料学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重

8、大影响的论文等鉴定材料及目录。6.1.5政审材料审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以